Liste büro maschinen

Arten von Büromaschinen

Eine Liste von Büromaschinen umfasst all jene Geräte und Werkzeuge, die Menschen helfen, in einem Büro zu arbeiten oder Dinge zu Hause zu erledigen. Einige dieser Maschinen erleichtern die Kommunikation zwischen Menschen, wie Telefone und Faxgeräte. Andere helfen dabei, Dokumente auf Papier zu bringen, wie Drucker und Kopierer. Es gibt auch Maschinen, die den sicheren Speicher von Informationen unterstützen, wie Aktenschränke und Aktenvernichter. Egal, was die Aufgabe ist, es gibt wahrscheinlich eine Büromaschine, die dazu beiträgt, diese einfacher und schneller zu erledigen.

• Computer

  Computer sind die bedeutendsten Maschinen in jedem Büro. Sie werden für alles verwendet, von der Erstellung von Dokumenten bis hin zur Erstellung von Tabellenkalkulationen und dem Versenden von E-Mails. Desktop-Computer sind größer und leistungsstärker, während Laptop-Computer kleiner und tragbar sind.

• Drucker

  Drucker fertigen Kopien von Dokumenten von einem Computer an. Tintenstrahldrucker sind günstig und produzieren hochwertige Farbdrucke, sind jedoch langsam. Laserdrucker drucken schnell und sind günstiger im Betrieb, drucken jedoch nur in Schwarzweiß. Einige Büros verfügen über große, leistungsstarke Drucker, die als Multifunktionsdrucker bezeichnet werden und Dokumente drucken, scannen und faxen können.

• Kopierer

  Kopierer fertigen Papierkopien von Dokumenten an. Sie gibt es in kleinen, eigenständigen Modellen, die nur Dokumente kopieren, und in größeren Multifunktionsgeräten, die auch drucken und scannen können. Einige moderne Kopierer können digitale Kopien von Dokumenten an E-Mail-Adressen senden oder sie auf USB-Sticks speichern.

• Faxgeräte

  Faxgeräte senden Papierkopien von Dokumenten über Telefonleitungen an andere Faxgeräte. Das empfangende Gerät erstellt eine Papierkopie des Dokuments. Viele Büros nutzen keine Faxgeräte mehr, da E-Mails Dokumente schneller versenden können.

• Telefone

  Telefone werden zum Tätigen und Entgegennehmen von Anrufen verwendet. Viele Büros haben traditionelle Festnetztelefone, die am Schreibtisch bleiben. Schnurlostechnologie ermöglicht es, dass Handgeräte im Büro bewegt werden können. Einige Büros verwenden Mobiltelefone anstelle von herkömmlichen Telefonen.

• Aktenvernichter

  Aktenvernichter sind wichtig, um Informationen privat zu halten. Sie zerstören alte Papiere mit persönlichen oder sensiblen Informationen, sodass niemand sie lesen kann. Einige Aktenvernichter schneiden nur Papier, während andere auch Kreditkarten und CDs vernichten können.

• Aktenschränke

  Aktenschränke werden zum Speichern von Papierdokumenten und Dateien verwendet. Sie haben Schubladen, die Ordner mit Papieren halten. Einige Aktenschränke besitzen Schlösser, um Dokumente sicher aufzubewahren. All diese Maschinen können den Menschen helfen, in einem Büro besser und schneller zu arbeiten.

So wählen Sie Büromaschinen aus

• Bedarf ermitteln

  Jedes Büro hat unterschiedliche Bedürfnisse. Überlegen Sie, welche Aufgaben erledigt werden müssen und wie oft. Wenn beispielsweise die meisten Dokumente gedruckt werden, ist ein hochwertiger Drucker erforderlich. Wenn Dokumente gescannt werden müssen, wird ein Drucker benötigt, der auch scannen kann. Bestimmen Sie das Arbeitsvolumen. Dies wird helfen, eine Maschine zu wählen, die die Arbeitslast bewältigen kann.

• Budget berücksichtigen

  Wie viel kann für eine Büromaschine ausgegeben werden? Berücksichtigen Sie die Anschaffungskosten und die laufenden Betriebskosten. Achten Sie auf die Preise für Tintenpatronen, Papier und Strom. Wählen Sie eine Maschine, die ins Budget passt.

• Nach Multifunktionen suchen

  Büromaschinen, die viele Funktionen bieten, können Platz und Geld sparen. Suchen Sie nach einem Drucker, der auch scannen, faxen und kopieren kann. Dies reduziert den Bedarf an separaten Maschinen, die mehr Platz benötigen. Ein Multifunktionsdrucker hat auch geringere Betriebskosten.

• Druckqualität und -geschwindigkeit überprüfen

  Jedes Büro benötigt hochwertige Druckergebnisse. Überprüfen Sie die Druckauflösung des Druckers und lesen Sie Bewertungen zur Druckqualität. Achten Sie auch auf die Druckgeschwindigkeit in Seiten pro Minute (PPM). Wählen Sie einen Drucker, der schnell druckt, um Zeit beim Warten auf Drucke zu sparen.

• Größe und Design berücksichtigen

  Büromaschinen gibt es in vielen Größen und Designs. Messen Sie den verfügbaren Platz im Büro, bevor Sie einkaufen. Berücksichtigen Sie das Design der Maschine. Wählen Sie eine Maschine, die ansprechend aussieht und zur Büroeinrichtung passt.

• Nach energieeffizienten Maschinen suchen

  Energieeffiziente Büromaschinen verbrauchen weniger Strom, was Geld spart. Achten Sie auf Maschinen mit Energiesparfunktionen wie automatischem Schlafmodus. Diese Maschinen sind besser für die Umwelt und das Bürobudget.

• Garantie und Kundendienst überprüfen

  Jedes Büro benötigt eine zuverlässige Maschine. Überprüfen Sie die Garantiezeit und was abgedeckt ist. Lesen Sie Bewertungen zum Kundenservice des Herstellers. Wählen Sie eine Maschine von einem Unternehmen, das schnell auf Fragen und Probleme reagiert.

So verwenden Sie und Produktsicherheit

Wie jede Büromaschine funktioniert, hängt von den Anweisungen des Herstellers ab. Im Folgenden finden Sie einige grundlegende Anweisungen zur Nutzung einiger der oben aufgeführten Maschinen:

• Bürodrucker: Legen Sie das Papier korrekt in das Papierfach des Druckers ein. Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit dem Computer oder mobilen Gerät verbunden ist, von dem aus Sie drucken möchten. Passen Sie die Druckeinstellungen am Computer oder Gerät an, wie die Anzahl der Kopien, Farb- oder Schwarzweißdruck und Seitenlayout. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“, und der Drucker ruft das Dokument ab, verarbeitet es und druckt es auf das Papier.
• Büroscanner: Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder füttern Sie es in den Scanmechanismus ein. Wählen Sie die gewünschten Scan-Einstellungen am Scanner oder dem angeschlossenen Computer, wie Auflösung und Dateiformat. Drücken Sie die Scantaste, und der Scanner erfasst das Bild des Dokuments und speichert es elektronisch.
• Bürofaxgerät: Legen Sie das zu faxende Dokument in den Einzug mit der bedruckten Seite nach vorne. Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zifferntastatur. Drücken Sie die Sendetaste oder die Starttaste, um das Fax zu senden. Die Maschine überträgt das Dokument an das Faxgerät des Empfängers über die Telefonleitungen.
• Bürokopierer: Legen Sie das Dokument auf das Glas des Scanners. Wählen Sie die erforderliche Anzahl an Kopien. Wählen Sie weitere Einstellungen wie Farbe oder Schwarzweiß aus. Drücken Sie die Starttaste, und der Kopierer fertigt eine Kopie des Dokuments an.

Produktsicherheit

Bei der Verwendung von Büromaschinen ist es wichtig, die Richtlinien des Produkts zu befolgen, um Sicherheit zu gewährleisten. Im Folgenden finden Sie einige Sicherheitstipps:

• Vermeiden Sie es, das Papierfach des Druckers, Scanners, Kopierers und Faxgeräts zu überladen, da dies Papierstaus und Schäden an der Maschine verursachen kann.
• Halten Sie die Maschinen sauber, indem Sie sie regelmäßig abstauben und Verschüttetes oder Flecken reinigen. Verwenden Sie nur die vom Hersteller empfohlenen Reinigungsmittel.
• Vermeiden Sie es, Büromaschinen extremen Temperaturen, Feuchtigkeit oder direkter Sonneneinstrahlung auszusetzen, da dies Schäden verursachen und die Leistung beeinträchtigen kann.
• Verwenden Sie originale Verbrauchsmaterialien, wie Tintenpatronen und Toner, da gefälschte Produkte die Maschine beschädigen und die Arbeitsqualität beeinträchtigen können.
• Vermeiden Sie die Verwendung von Büromaschinen in der Nähe von Wasserquellen, da dies ein Risiko für elektrische Schläge darstellt.

Funktionen, Eigenschaften und Design von Büromaschinen

Funktionen

• Drucken: Druckmaschinen können Dokumente, Berichte, Mitteilungen, Sitzungsnotizen und E-Mails zum einfachen Lesen drucken. Sie können Text und Bilder in Schwarzweiß oder Farbe drucken.
• Kopieren: Kopiermaschinen können Kopien wichtiger Dokumente, Formulare und Akten anfertigen, die verteilt oder abgelegt werden können.
• Scannen: Scangeräte können Bilder und Texte von Dokumenten erfassen und in digitale Dateien umwandeln, die gespeichert, per E-Mail versendet oder an andere Geräte gesendet werden können. Das Scannen von Bildern und Texten kann auch verwendet werden, um bearbeitbare und durchsuchbare Dateien zu erstellen, die mit anderen Anwendungen verwendet werden können.
• Faxen: Faxgeräte können Dokumente über Telefonleitungen an andere Faxmaschinen senden und empfangen. Dies ist nützlich, um wichtige, unterzeichnete und zeitkritische Dokumente an andere zu senden, die nicht per E-Mail oder Post zugestellt werden können.

Eigenschaften

• Geschwindigkeit: Die Geschwindigkeit von Büromaschinen wird durch die Anzahl der Seiten gemessen, die sie pro Minute drucken, kopieren oder scannen können. Schnellere Maschinen können dazu beitragen, den Arbeitsfluss zu optimieren und die Produktivität zu verbessern.
• Druckqualität: Die Druckqualität von Büromaschinen wird durch die Anzahl der Punkte pro Zoll (DPI) gemessen, die sie drucken können. Höhere DPI können schärferen Text und klarere Bilder erzeugen.
• Papierkapazität: Die meisten Büromaschinen verfügen über Schalen, die eine bestimmte Anzahl von Blatt Papier halten können. Maschinen mit größeren Papierkapazitäten benötigen weniger häufiges Nachladen und sind besser für den Hochvolumendruck geeignet.
• Konnektivität: Die meisten modernen Büromaschinen können über USB, Ethernet oder WLAN mit Computern und anderen Geräten verbunden werden. Einige können sich mit Cloud-Diensten und mobilen Geräten verbinden, um einfaches Drucken und Scannen zu ermöglichen.
• Touchscreen-Anzeige: Touchscreen-Anzeigen bieten eine benutzerfreundliche Schnittstelle zur Navigation durch die Funktionen und Einstellungen der Maschine. Einige haben anpassbare Startbildschirme und Zugriff auf Hilferessourcen.

Design

• Größe und Grundfläche: Die Größe und Grundfläche von Büromaschinen sind wichtig, insbesondere in kleinen oder überfüllten Büroräumen. Kompakte Maschinen benötigen weniger Platz und sind flexibler hinsichtlich ihres Standortes.
• Verarbeitungsqualität: Die Verarbeitungsqualität von Büromaschinen kann deren Langlebigkeit und Zuverlässigkeit beeinflussen. Maschinen, die aus hochwertigen Materialien gefertigt sind, sind darauf ausgelegt, lange zu halten und den Anforderungen des täglichen Bürogebrauchs standzuhalten.
• Energieeffizienz: Energieeffiziente Büromaschinen verbrauchen weniger Strom und helfen, die Stromrechnung zu senken. Achten Sie auf Maschinen mit Energiesparfunktionen wie automatischer Abschaltung und Energiesparmodi.

Fragen & Antworten

Q1: Was ist die beste Liste von Büromaschinen?

A1: Die besten Büromaschinen sind Drucker, Fotokopierer, Scanner und Faxgeräte. Eine Kombination dieser Maschinen stellt sicher, dass alle Dokumente effizient verarbeitet werden.

Q2: Was sind die wichtigsten Eigenschaften von Büromaschinen?

A2: Einige wichtige Eigenschaften von Büromaschinen umfassen Druckgeschwindigkeit, Druckqualität, Papierkapazität, Konnektivitätsoptionen und zusätzliche Funktionen wie Scannen, Kopieren und Faxen.

Q3: Wie wähle ich die richtige Büromaschine für mein Unternehmen aus?

A3: Berücksichtigen Sie das Volumen der Dokumente, die Sie verarbeiten müssen, die benötigte Qualität und das verfügbare Budget. Bewerten Sie die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens und wählen Sie eine Maschine, die diese Anforderungen erfüllt.

Q4: Was ist der Unterschied zwischen Tintenstrahl- und Laserdruckern?

A4: Tintenstrahldrucker sind in der Regel besser für den Fotodruck, während Laserdrucker schnellere Druckgeschwindigkeiten und eine bessere Textqualität bieten. Berücksichtigen Sie die Art des Druckens, die Sie vorhaben, bei der Auswahl zwischen Tintenstrahl- und Laserdruckern.

Q5: Sind alle Büromaschinen energieeffizient?

A5: Viele Hersteller entwerfen energieeffiziente Büromaschinen, um den Energieverbrauch zu reduzieren und die Nebenkosten zu senken. Achten Sie auf Maschinen mit Energiesparfunktionen und Zertifizierungen wie Energy Star.