Bildschirm scaner

Arten von Bildschirm-Scannern

Ein Bildschirm-Scanner ist ein intelligentes Gerät, das physische Papierdokumente und Bücher in digitale Dateien umwandelt. Dies geschieht, indem das Objekt Seite für Seite geprüft wird, wobei jede Seite mit einem digitalisierten Bild versehen ist. Diese untersuchten Bilder können dann auf einem PC oder in der Cloud gespeichert werden, wodurch der Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Archiven im digitalen Format vereinfacht werden. Nicht nur das, die Digitalisierung von Dokumenten mit Hilfe von Scannern hilft, Papierplatz zu sparen und Schäden an wichtigen Archiven im Laufe der Zeit zu vermeiden.

Bei der Auswahl eines Dokumentenscanners gibt es viele Variablen zu berücksichtigen, wie z. B. die Art des Scanners, die Ziele, die Geschwindigkeit und die weiteren Handhabungsmöglichkeiten.

Bildschirm-Scanner gibt es in folgenden Ausführungen:

• Handscanner: Klein und leicht, eignen sie sich hervorragend für kleine, robuste Dokumente und Websites, Barcodes oder Textfragmente. Sie können überall mit hingenommen werden. Aufgrund ihrer manuellen Abtastung ist die Geschwindigkeit jedoch sehr gering.
• Tragbare Scanner: Tragbar in der Größe eines Stifts, scannt er über das Dokument und erzeugt ein digitales Bild. Diese eignen sich für kleine Büros oder Einzelpersonen, die Dokumente unterwegs digitalisieren müssen, bieten aber möglicherweise nicht die gleiche Qualität oder Geschwindigkeit wie größere Scanner.
• Desktop-Ganzseiten-Scanner: Typischerweise in Büros eingesetzt, sind diese größer und benutzerfreundlich. Diese Scanköpfe bewegen sich über das Dokument und nicht über die Seitenvarianten.
• Buchscanner: Diese innovativen Scanner sind speziell für das Scannen von Büchern, empfindlichen Archiven wie Handbüchern oder gebundenen Materialien konzipiert, um ihre Struktur während des Ausgabevorgangs zu schützen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Scannern verfügen Buchscanner über eine spezielle Anordnung von Kameras oder Sensoren sowie eine flache Scannbühne, um ein Verbiegen der Seiten zu vermeiden. So erfasst er jede Seite eines Buches akribisch, archiviert den Inhalt und die Bilder in hervorragender Qualität und hält die Seiten gleichzeitig glatt und unversehrt.
• Dokumentenscanner: Dokumente werden mit Hilfe von Dokumentenscannern digitalisiert. Sie sind darauf ausgelegt, Dokumente schnell und effizient zu digitalisieren.

Funktion und Eigenschaften

Der Scanner, der den Bildschirm scannt, verfügt über mehrere Funktionen und Eigenschaften, darunter:

• Folio-Design: Das Folio-Design bietet horizontale und vertikale Ausrichtungen, um die Effizienz beim Scannen zu verbessern.
• Hochwertiges Scannen: Die Funktion zum Scannen mit hoher Auflösung erzeugt klare Ausgabebilder von Texten und Grafiken, was die Erkennungsgenauigkeit verbessert.
• Einfache Bedienung: Die Funktion für einfache Bedienung verfügt über eine Ein-Knopf-Funktion und ein großes LCD, wodurch der Scanner einfach zu bedienen ist.
• Energiesparmodus: Diese Funktion ermöglicht es dem Gerät, sich nach drei Minuten Inaktivität automatisch in den Ruhezustand zu versetzen, wodurch ein geringer Stromverbrauch gewährleistet wird.
• Tragbares Design: Ein tragbares Design ist kompakt genug, um in Aktentaschen, Taschen und Rucksäcken zu passen. Seine Tragbarkeit ermöglicht es Benutzern, ihn überallhin mitzunehmen.
• Vielseitiger Medien-Support: Der vielseitige Medien-Support ermöglicht es dem Gerät, verschiedene Dokumententypen zu scannen, darunter Magazine, Zeitungen, Bücher und Proof Prints.
• Schnelle Scan-Geschwindigkeiten: Diese Funktion minimiert Verzögerungen und erhöht die Produktivität, indem sie die effiziente Bearbeitung mehrerer Scan-Aufgaben ermöglicht.
• Bildoptimierung: Die Bildoptimierungsfunktionen verbessern die Qualität und Klarheit der Ausgabebilder für eine bessere optische Zeichenerkennung.
• Scannen in mehrere Formate: Dies ermöglicht die Speicherung der Dokumente in verschiedenen Formaten und gewährleistet so die Kompatibilität mit verschiedenen Anwendungen.
• Erstellung von mehrseitigen PDFs: Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, mehrseitige PDFs zu erstellen, die effizient für die digitale Dokumentation und Archivierung geeignet sind.
• Buch- und Magazin-Modus: Diese spezielle Funktion ermöglicht es Scannern, gekrümmte Buch- und Magazinseiten effektiv zu handhaben, um klare Scans aus diesen Formaten zu gewährleisten.
• Akkus: Der Bildschirm-Scanner wird mit Akkus betrieben, wodurch Benutzer Batteriekosten sparen und den Umweltmüll reduzieren können.
• LCD-Display: Das eingebaute LCD ermöglicht Echtzeit-Vorschauen der gescannten Bilder, bevor sie gespeichert oder geteilt werden.
• Staubdichtes Design: Das staubdichte Design sorgt dafür, dass der Scanner länger in gutem Zustand bleibt.

Anwendungen eines Scanners

Gescannte Dokumente bieten viele Vorteile, die zu einer höheren Effizienz und einer besseren Papierverwaltung in Unternehmen führen. Zu den Anwendungen des Dokumentenscanners in verschiedenen Branchen gehören die folgenden:

• Gesundheitswesen: Die globale Gesundheitsbranche nutzt eine breite Palette von Bildschirm-Scannern, um Patientendokumente wie Rezepte, Aufnahmeformulare und Krankenakten zu digitalisieren. Das Scannen kann die Genauigkeit der Patientendaten verbessern und den Abrufprozess beschleunigen. Es kann auch das Risiko von menschlichen Fehlern bei der Dateiverwaltung verringern.
• Bildung: Bildungseinrichtungen nutzen Bildschirm-Scanner, um jahrelange Bibliotheksarchive, historische Aufzeichnungen und Forschungsdokumente zu digitalisieren. Durch das Scannen können Institutionen für alle eine zugänglichere Lernumgebung schaffen, indem sie gedruckte Texte in digitale Formate umwandeln. Darüber hinaus können Lehrer und Schüler ihren Unterricht und ihre Lernressourcen in PDF-Form behalten.
• Recht: Anwaltskanzleien und Gerichte nutzen Bildschirm-Scanner, um wichtige Rechtsdokumente wie Verträge, Beweismittel und Akten zu digitalisieren und zu erhalten. Gescannte Dokumente benötigen weniger Platz, was die Organisation und Speicherung von Rechtsinformationen vereinfacht. Darüber hinaus kann die Text-Erkennungsfunktion einiger Scanner bei der Suche nach bestimmten Begriffen oder Klauseln in Rechtsdokumenten helfen.
• Regierung: Behörden setzen Dokumentenscanner häufig ein, um wichtige Aufzeichnungen wie Führerscheine, Geburtsurkunden und Reisepässe zu digitalisieren. Scanner reduzieren Betrug und Identitätsdiebstahl, indem sie sensible Daten verschlüsseln und schützen. Darüber hinaus verbessert das Scannen die Dienstleistungsbereitstellung, indem Behörden schneller auf Bürgeranfragen zugreifen und diese bearbeiten können.
• Finanzen: Die Finanz- und Bankbranche ist stark auf Dokumentenscanner angewiesen, um Schecks, Rechnungen, Quittungen und andere Finanzdokumente zu bearbeiten. Das Hochgeschwindigkeitsscannen ermöglicht es Institutionen, die Dateneingabe zu automatisieren und manuelle Verarbeitungsfehler zu reduzieren. Das Scannen fördert auch die Telearbeit, indem es die elektronische Dokumentenübermittlung zwischen Mitarbeitern und Kunden ermöglicht.
• Archive und Museen: Museen und Archivare setzen Bildschirm-Scanner ein, um historische Artefakte und Dokumente zu erhalten. Das Scannen hilft, wertvolle Sammlungen für zukünftige Generationen zu schützen und zu bewahren. Darüber hinaus können digitalisierte Kopien von gescannten Dokumenten auf der Website des Museums veröffentlicht oder in Bildungsprogrammen verwendet werden.

So wählen Sie Bildschirm-Scanner aus

Wenn Sie nach einer besseren Möglichkeit suchen, Papierdokumente zu digitalisieren, helfen Ihnen die folgenden Tipps bei der Auswahl des richtigen Scanners, der Ihren Bedürfnissen entspricht.

• Definieren Sie den Zweck

  Es ist sehr wichtig, den Grund für das Scannen zu kennen. Soll damit aus Papierdokumenten PDF-Dateien erstellt oder für Software-Aufgaben verwendet werden? Wenn es zum Drucken verwendet werden soll, sind hochauflösende Bildschirme erforderlich. Wenn es jedoch zum Teilen online verwendet werden soll, ist eine mittlere Auflösung ausreichend. Software-Aufgaben erfordern eine niedrige Auflösung, während das Archivieren von Büchern und Zeitschriften eine hohe Auflösung erfordert.

• Berücksichtigen Sie die Bildqualität

  Die Wahl eines Bildschirm-Scanners mit hochwertigen Bildern ist eine sehr gute Wahl. Wählen Sie Scanner mit 3, 4 oder 5 Megapixeln und stellen Sie sicher, dass sie über CCD oder CMOS verfügen. Achten Sie außerdem auf Scanner mit Nahfeldbeleuchtung, da diese sehr nah an die Seite herankommen und eine bessere Beleuchtung ermöglichen. Ein echter optischer Zoom ist deutlich besser als ein digitaler Zoom, da er Seiten genauer scannt.

• Denken Sie über die Scan-Geschwindigkeit der Seite nach

  Einige Scanner können Seiten mit einer Geschwindigkeit von bis zu zwei Sekunden pro Seite scannen. Schnelle Scanner sparen Zeit und können in stark frequentierten Büros oder bei vielen zu scannenden Seiten verwendet werden. Der USB-3.0-Typ und die Wi-Fi-Verbindung bieten eine bessere Geschwindigkeit als USB 2.0. Duplex-Scanner sind eine gute Wahl, da sie beide Seiten der Seite gleichzeitig scannen können.

• Überprüfen Sie den Dynamikbereich und die Tiefe des Scanners

  Achten Sie auf Scanner mit einem großen Farbspektrum von dunkel bis hell. Wählen Sie außerdem Scanner mit einer Farbtiefe. Dies ermöglicht es dem Scanner, Fotos in kleine Dateigrößen umzuwandeln und bietet eine bessere Bildqualität. Eine 24-Bit-True-Color-Farbtiefe bietet ein deutlich besseres Farbscannen als 8 oder 16 Bit.

• Berücksichtigen Sie das Flachbett- oder ADF-Design des Scanners

  Beide Designs haben ihre Vor- und Nachteile. ADF ist besser, da es schnell viele Seiten scannen kann, aber es kann einige Bilder oder Texte übersehen. Es ist praktisch für Arbeitshefte, doppelseitiges Papier und lose Blätter. Ein Flachbett-Scanner ist besser, da er eine Seite nach der anderen scannt und Fotos, eng bedruckte Seiten, seltene Bücher und Dokumente mit gekrümmten Oberflächen sorgfältig scannen kann. Obwohl er langsamer als ADF ist, liefert er exzellente Ergebnisse, aber es kann jeweils nur eine Seite gescannt werden.

• Berücksichtigen Sie die Tragbarkeit

  Wenn Sie im Homeoffice arbeiten oder mobiles Scannen benötigen, wählen Sie einen Taschen- oder Mini-Scanner. Diese kleinen, aber leistungsstarken Scanner sind leicht und einfach zu transportieren, um die Arbeit zu erledigen.

F & A

F: Wie funktioniert ein Bildschirm-Scanner?

A: Der Bildschirm-Scanner funktioniert, indem er ein Licht - in der Regel einen Laser oder eine LED - auf den Bildschirm richtet. Anschließend erfasst er das reflektierte oder emittierte Licht mit einem speziellen Sensor. Dieser Sensor wandelt das Licht in Pixel um, die der Computer verstehen und als digitales Bild oder PDF-Datei speichern kann.

F: Welche Vorteile bietet die Verwendung eines Bildschirm-Scanners?

A: Die Verwendung eines Bildschirm-Scanners bietet viele Vorteile, wie z. B. verbesserte Zugänglichkeit für Sehbehinderte, verbesserte Qualitätskontrolle in verschiedenen Branchen und die digitale Konservierung von gedruckten Materialien.

F: Kann ich mehrere Scanner gleichzeitig verwenden?

A: Ja, wenn das verwendete Modell Multithreading unterstützt, können Slaves gleichzeitig verschiedenen Scan-Jobs zugewiesen werden.

F: Wie wählt man den richtigen Bildschirm-Scanner aus?

A: Beim Kauf eines Scanners ist es wichtig, Faktoren wie den Grund für die Anschaffung des Scanners, die spezifischen Anforderungen an den Scanner und das Budget zu berücksichtigen. Diese drei Faktoren helfen Ihnen, die Auswahl einzugrenzen und einen geeigneten Kauf zu tätigen.