Kosten für den versand berechnen

Arten der Berechnung von Versandkosten

Um zu verstehen, wie Versandkosten berechnet werden, müssen Sie die verschiedenen Modelle kennen, die von Spediteuren verwendet werden. Es gibt vier Hauptmethoden, die zur Ermittlung der Versandkosten verwendet werden.

• Pauschalpreis-Versand: Diese einfache Methode berechnet einen festen Betrag für den Versand, unabhängig von der Entfernung oder den Paketdetails. Viele Spediteure bieten Pauschalpreis-Versand in verschiedenen Kartongrößen an, und Kunden können den Karton wählen, der am besten zu ihren Produkten passt. Ein Vorteil dieses Modells ist die Benutzerfreundlichkeit. Unternehmen können Versandkosten mithilfe eines vorhersehbaren Preismodells einfach berechnen. Da die Versandgebühr konstant ist, werden Kunden ermutigt, mehr Produkte zu kaufen und weitere Artikel in ihren Warenkorb zu legen. Der Nachteil ist jedoch, dass einige Kunden möglicherweise zu viel bezahlen.
• Kosten pro Gewichts-Versand: Bei dieser Methode werden die Versandkosten in Abhängigkeit vom Gewicht der zu transportierenden Artikel berechnet. Sie bietet eine genaue Berechnung der Versandkosten für lokal gelieferte Artikel. Unternehmen können sie jedoch nur für kurze Entfernungen verwenden, da sie bei der Berechnung der Versandkosten für schwerere Artikel oder längere Strecken möglicherweise nicht effektiv oder rentabel ist.
• Volumengewichts-Preisgestaltung: Diese Methode berechnet die Versandkosten basierend auf den Abmessungen des Pakets. Spediteure verwenden Berechnungen, um die Größe eines Kartons in Bezug auf sein Gewicht zu berücksichtigen. Sie konzentrieren sich hauptsächlich auf die dreidimensionalen Maße (Länge, Höhe und Breite), um präzise zu sein. Wenn die Größe eines Pakets sein tatsächliches Gewicht übersteigt, berechnen Spediteure die Kosten basierend auf dem Volumengewicht. Dieses Modell hilft größeren, aber leichteren Paketen, keine niedrigeren Versandkosten zu bezahlen. Es hilft auch kleinen und schweren Paketen, höhere Versandkosten zu bezahlen. Indem dieses Modell auch den Platz priorisiert, den ein Paket in einem Lieferwagen einnimmt, ermöglicht es effiziente Logistikabläufe.
• Echtzeit-Spediteur-Angebote: Viele E-Commerce-Plattformen bieten während des Bestellvorgangs Echtzeit-Versandangebote. So wird sichergestellt, dass Kunden genaue Versandkostenberechnungen basierend auf den spezifischen Details ihrer Bestellung erhalten. Spediteure berücksichtigen dabei Faktoren wie den Bestimmungsort eines Pakets, die Lieferzeit, das Gewicht und die Abmessungen eines Pakets sowie Kraftstoffzuschläge.

Spezifikationen und Wartung

Dies sind die wichtigsten Spezifikationen des Logistiks-Versandkosten-Rechners, die Benutzer kennen müssen

• Paket-Abmessungen

  Der Rechner muss die Abmessungen eines Versandpakets in Bezug auf Länge, Breite und Höhe definieren. Die Abmessungen werden typischerweise in Zoll oder Zentimetern angegeben. Viele Versand-Rechner erfordern die Eingabe der Abmessungen, um die Kosten zu schätzen.

• Gewicht

  Benutzer müssen das Gewicht der Sendung eingeben, damit die Kosten genau berechnet werden können. Das Gewicht kann in Pfund oder Kilogramm angegeben werden, je nach Vorlieben des Versandunternehmens.

• Versandmethoden-Optionen

  Ein Versand-Rechner verfügt über verschiedene Versandmethoden, die auf Geschwindigkeit, Kosten und Verfügbarkeit des Spediteurs basieren. Benutzer wählen ihre bevorzugte Methode aus Optionen wie Land, Priorität, Express oder Internationale Luftfracht.

• Versicherung

  Der Rechner verfügt möglicherweise oder nicht über eine Versicherungsoption für zusätzlichen Schutz während des Versands. Wenn dies der Fall ist, entscheiden sich Benutzer dafür, eine Versicherung hinzuzufügen oder ohne sie zu versenden. Die Versandversicherung entschädigt für Verluste, die durch Diebstahl oder Beschädigung verursacht werden.

• Ziele

  Benutzer müssen das Ziel der Sendung eingeben, um genaue Berechnungen der Versandkosten zu erhalten. Der Rechner erfordert die Eingabe der Postleitzahl oder der Stadt/des Bundesstaates der Zieladresse. Einige Zieloptionen können als Dropdown-Liste vorgegeben werden.

• Geschätzte Lieferzeit

  Die geschätzte Lieferzeit bezieht sich auf die Dauer, die die Sendung benötigt, um ihr Ziel zu erreichen, nachdem sie versandt wurde. Der Versand-Rechner verwendet die gewählte Versandmethode und Entfernung, um die Lieferzeiten zu schätzen. Faktoren wie Wetter, Verkehrsbedingungen und Logistikabläufe können dazu führen, dass die tatsächliche Lieferzeit von der angegebenen Schätzung abweicht.

• Zusätzliche Gebühren

  Dazu können zusätzliche Kosten gehören, die mit einer Sendung verbunden sind, abgesehen von der Standard-Versandgebühr. Beispielhafte zusätzliche Gebühren umfassen Gebühren für spezielle Handhabung, Kraftstoffzuschläge, Lieferung an einen abgelegenen Ort, Zölle oder Gebühren für übergroße Pakete. Der Versand-Rechner berücksichtigt automatisch die anwendbaren zusätzlichen Gebühren, die auf den Details der Sendung und der gewählten Versandmethode basieren.

Eine fachgerechte Wartung von Versandkosten-Rechnern ist wichtig für ihren zuverlässigen und genauen Betrieb. Benutzer können die Rechner ordnungsgemäß warten, indem sie ein paar einfache Tipps befolgen. Sie sollten die Gewichts- und Abmessungsmesseinrichtungen regelmäßig kalibrieren, um die Präzision zu gewährleisten.

Regelmäßige Software-Updates sollten durchgeführt werden, um die neuesten Versandtarife und Algorithmen zu integrieren. Ein Wartungsprotokoll wäre hilfreich, um alle Kalibrierungs- und Aktualisierungsdatensätze zu verfolgen. Benutzer sollten den Rechner vor rauen Umgebungsbedingungen wie extremen Temperaturen, Feuchtigkeit oder Staub schützen, indem sie ihn in einer kontrollierten Umgebung platzieren.

Darüber hinaus sollten Benutzer regelmäßige System-Backups der Daten durchführen, um potenzielle Verluste zu vermeiden. Sie sollten auch Benutzerschulungen anbieten, um die richtige Handhabung zu gewährleisten und Missbrauch zu vermeiden, der zu Beschädigungen führen könnte. Wenn der Rechner beschädigt ist, sollten sie ihn von qualifizierten Technikern reparieren lassen. Durch Befolgen dieser einfachen Wartungshinweise funktionieren Versand-Rechner optimal.

Szenarien zur Berechnung der Versandkosten

• Großhändler:

  Großhändler können Fracht-Rechner verwenden, um Versandkosten zu ermitteln, z. B. Volumengewicht, Volumengewicht, Zölle und Steuern beim Versand in großen Mengen. Sie können die Frachtmethode basierend auf Budgetbeschränkungen und Liefergeschwindigkeit wählen. Berücksichtigen Sie die Seefracht für große, nicht dringende Bestellungen und die Luftfracht für kleinere, zeitkritische Bestellungen und verhandeln Sie bessere Frachtraten mit Speditionen, um Waren zu importieren.

• Einzelhandelsunternehmen:

  Einzelhandelsunternehmen können ihre Produktpreise, Bestellmengen und ihren Kundenservice verbessern, indem sie die Faktoren verstehen, die die Versandkosten beeinflussen. Dies ist für den internationalen Versand von entscheidender Bedeutung, da Zölle, Steuern und zusätzliche Gebühren die gesamten Versandkosten erheblich erhöhen können. Indem Einzelhandelsunternehmen Kunden transparente Aufschlüsselungen der Versandkosten und angemessene Versandoptionen anbieten, können sie die Kundenzufriedenheit und -loyalität verbessern.

• E-Commerce-Shop:

  E-Commerce-Unternehmen können Versandkosten-Rechner verwenden, um wettbewerbsfähige Preisstrategien zu entwickeln und die richtige Balance zwischen Produktpreisen und Versandgebühren zu finden. Um dies zu erreichen, können Unternehmen verschiedene Versandmethoden anbieten, um unterschiedliche Kundenpräferenzen zu bedienen und Möglichkeiten zu erforschen, Versandkosten zu senken, z. B. die Konsolidierung von Bestellungen, die Verwendung effizienter Verpackungen und die Optimierung des Versandprozesses.

• Logistikunternehmen:

  Logistikunternehmen können Fracht-Rechner anbieten, um Kunden zu helfen, ihre Versandkosten und ihr Budget zu verstehen. Sie können den Rechner in ihre Online-Plattform integrieren und ihn pflegen und aktualisieren, um seine Genauigkeit und Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Darüber hinaus können Logistikunternehmen den Versandkosten-Rechner verwenden, um Versandkostendaten zu analysieren und Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren, um die Effizienz und Kosteneffizienz ihrer Dienstleistungen zu verbessern.

So berechnen Sie die Versandkosten

Unternehmer müssen alle Aspekte der Sendung berücksichtigen, wenn sie die Versandkosten ermitteln. Im Folgenden sind einige wichtige Aspekte aufgeführt, die bei der Berechnung der Versandkosten zu beachten sind:

• Pakete: Bei der Berechnung der Versandkosten ist es wichtig, die Größe und das Gewicht der Pakete zu berücksichtigen. Da die meisten Spediteure für sperrige Pakete mehr berechnen, sind diese überdurchschnittlich hoch. Die Versandkosten der Unternehmen können auch deutlich steigen, wenn die Pakete schwer sind.
• Versandzonen: Versandzonen sind die Regionen, in die die Pakete geliefert werden. Die Entfernung zwischen dem Versandziel und dem Lager bildet ebenfalls einen Teil der Versandzonen. Die Versandkosten können für Unternehmer steigen, wenn die Versandzonen zunehmen. Wenn sich beispielsweise die Versandzonen eines Unternehmens weit von seinen Lagern oder Geschäften entfernt befinden, muss es höhere Versandgebühren zahlen.
• Spediteur: Unternehmer müssen den am besten geeigneten Versandpartner auswählen, der die besten Preise bietet, damit sich dies nicht auf das Endergebnis auswirkt. Die Auswahl eines Versandspediteurs wirkt sich direkt auf die Versandkosten aus. Jeder Versandspediteur verfügt über ein umfangreiches Netzwerk und bietet unterschiedliche Preise basierend auf der Nähe zu seinen Lagern. Wenn sich beispielsweise das Versandziel eines Unternehmens in der Nähe der Einrichtungen von USPS befindet, zahlt es niedrigere Versandkosten, indem es USPS wählt.
• Liefergeschwindigkeit: Die Liefergeschwindigkeit eines Pakets wirkt sich auf die Versandkosten aus. Wenn sich ein Unternehmer beispielsweise für eine beschleunigte Versandmethode mit höheren Frachtkosten entscheidet, um Artikel schnell zu liefern, werden seine Versandkosten höher sein. Andererseits zahlt er niedrigere Kosten, wenn er die Standardliefermethode wählt, um Artikel zu versenden.
• Zölle und Abgaben: Die inländischen Versandkosten für Unternehmen werden auch von Zöllen und Abgaben beeinflusst. Beim Import von Waren aus Übersee fallen für Unternehmen zusätzliche Kosten in Form von Zöllen und Einfuhrabgaben an, was ihre Versandkosten erhöht.
• Mehrwertdienste: Mehrwertdienste wie Verfolgung, Versicherung, Auftragsabwicklung usw. erhöhen die Versandkosten. Unternehmen müssen diese Kosten berücksichtigen, wenn sie die Gesamtkosten für den Versand ermitteln.

FAQ

F1: Was sind einige Möglichkeiten, um die Versandkosten zu senken?

A1: Nutzen Sie die Frachtkonsolidierung oder wählen Sie eine kostengünstige Versandmethode wie Economy oder Standard. Verhandeln Sie bessere Preise mit dem Spediteur und reduzieren Sie das Gewicht und die Abmessungen des Pakets. Importieren oder beziehen Sie Produkte näher an Ihrem Standort.

F2: Was passiert, wenn eine Geschäftssendung während des Transports verloren geht oder beschädigt wird?

A2: Der Versandspediteur ist in der Regel für den Verlust oder die Beschädigung verantwortlich, und das Unternehmen kann einen Anspruch geltend machen. Je nach Versicherungsschutz kann der Schadensabwicklungsprozess variieren, und der Versicherer deckt möglicherweise nur einen Teil des Warenwerts ab.

F3: Was sind die versteckten Versandkosten?

A3: Zu den versteckten Versandkosten gehören Abholgebühren für Pakete, Kraftstoffzuschläge, Gebühren für die Zustellung an Wohnadressen und zusätzliche Handhabungsgebühren. Zölle und Steuern sowie Versicherungs- und Trackinggebühren erhöhen auch die Gesamtkosten für den Versand.

F4: Können Unternehmen Versandgebühren im Laufe der Zeit verfolgen?

A4: Die meisten Versandspediteure bieten Online-Verfolgungssysteme an, und Unternehmen können sich in ihren Konten anmelden und vergangene Versanddetails anzeigen, einschließlich Trackingnummern und Versandgebühren.

F5: Welche Rolle spielen Frachtführer bei der Berechnung der Versandkosten?

A5: Frachtführer koordinieren Sendungen im Auftrag von Unternehmen und verfügen über Fachkenntnisse in der Berechnung von Versandkosten. Sie haben etablierte Beziehungen zu Spediteuren und können Preise aushandeln, sodass Unternehmen die kostengünstigsten Versandoptionen finden.