Computer-scanner

Arten von Computerscannern

Ein Computerscanner, auch bekannt als digitaler Scanner, gibt es in verschiedenen Ausführungen. Es handelt sich um Geräte, die dazu dienen, physische Dokumente, Bilder und andere gedruckte Materialien in digitale Formate zu erfassen und zu konvertieren. Scanner arbeiten, indem sie ein Objekt zeilenweise elektronisch scannen und als digitale Datei speichern. Computer verarbeiten dann diese Datei, die normalerweise im Portable Document Format (PDF) oder Graphic Interchange Format (GIF) vorliegt.

Die verschiedenen Arten von Scannern, die sich zum Anschluss an einen Computer eignen, sind folgende:

• Flachbettscanner: Flachbettscanner sind die gebräuchlichsten Arten von Computerscannern. Sie verfügen über eine flache Glasoberfläche, auf der Dokumente oder Bilder zum Scannen platziert werden. Ein beweglicher Scannkopf mit Lichtsensoren fährt über das Dokument und erfasst dessen Details. Flachbettscanner können verschiedene Dokumentengrößen verarbeiten, von kleinen Seiten bis hin zu großen Formaten, und eignen sich hervorragend zum Scannen von Büchern, Zeitschriften, Fotos und anderen dicken oder empfindlichen Gegenständen. Sie bieten eine hohe Bildqualität und werden häufig für professionelle, künstlerische Zwecke, sogar in Unternehmen, eingesetzt.
• Dokumenteneinzugsscanner: Ein Dokumenteneinzugsscanner ist ein Scanner, der mehrere Seiten Dokumente zum Scannen automatisch einziehen kann. Er verfügt über einen Stapel Papier, der durch einen Scannmechanismus gezogen wird. Dokumenteneinzugsscanner eignen sich effizient zum schnellen Scannen großer Mengen doppelseitiger Dokumente. Obwohl sie möglicherweise nicht die gleiche Detailgenauigkeit wie Flachbettscanner bieten, sind sie dennoch für textbasierte Dokumente wie Berichte, Verträge und Rechnungen geeignet.
• Handscanner: Handgehaltene Computerscanner sind kleine, tragbare Scanner, die mit der Hand über das zu scannende Objekt geführt werden. Sie sind einfach zu transportieren und bequem für mobile Scan-Anforderungen. Benutzer können sie flexibel handhaben, um Dokumente, Barcodes, QR-Codes und Bilder zu scannen. Allerdings bieten Handscanner möglicherweise nicht die gleiche Präzision wie andere Arten.
• Regal- oder Tischscanner: Regal- oder Tischscanner sind kompakte Scanner, die für begrenzten Arbeitsbereich konzipiert sind. Sie verfügen über einen integrierten Scanner und Dokumenteneinzug in einem einzigen Gerät. Benutzer legen Dokumente in einen Einzugsschlitz oben auf dem Scanner, und das Dokument wird zum Scannen durchgeschoben. Regalscanner sparen Platz und eignen sich hervorragend für kleine Büros.
• Fotoscanner: Fotoscanner, die speziell zum Scannen von Fotos entwickelt wurden, liefern im Vergleich zu normalen Scannern höhere Auflösungen und bessere Farbtreue. Sie verfügen in der Regel über ein kleines Scannbett, auf dem das Foto zum Scannen platziert wird. Diese Art von Computerscanner eignet sich zum Digitalisieren alter Abzüge, für professionelle Fotografen und alle, die hochwertige Fotoarchive benötigen.

Funktionen und Eigenschaften von Computerscannern

Es gibt verschiedene Arten von Scannern für unterschiedliche Anwendungen, und jede Art verfügt über einzigartige Eigenschaften und Funktionen. Im Allgemeinen dienen Scanner dem Zweck, physische Dokumente in ein digitales Format zu konvertieren. Die folgende Tabelle fasst einige Funktionen von Dokumentenscannern und deren Funktionsweise zusammen.

• Hochgeschwindigkeits-Scannen: Einige High-End-Modelle verfügen über schnelle Scanfunktionen, wodurch die Zeit verkürzt wird, die zum Konvertieren von Dokumenten in ein digitales Format benötigt wird, insbesondere wenn große Mengen an Dokumenten gescannt werden müssen. Hochgeschwindigkeits-Scannen ist bei Desktop-Modellen zwischen 140 und 200PPM üblicher.
• Bildverarbeitung: Moderne Scanner verfügen über eine integrierte Bildverarbeitungsfunktion, um die Qualität der gescannten Bilder zu verbessern. Die Bildverarbeitungsfunktion kann Funktionen wie automatisches Zuschneiden, Entzerren (Korrigieren von verzerrten Scans), Reproduzieren verschiedener Farbtiefen, Scharfstellen oder Rauschunterdrückung umfassen.
• Dokumentenmanagement: Die Dokumentenmanagementfunktion erleichtert das Organisieren, Abrufen und Speichern von Dokumenten elektronisch. Sie umfasst Funktionen wie das Hinzufügen von Lesezeichen, das Aufteilen oder Zusammenführen von Dateien und das Hinzufügen von Notizen, um die Benutzerfreundlichkeit beim Zugriff auf Informationen zu verbessern.
• Elektronische Zustellung: Einige Scanner verfügen über die Möglichkeit, Dokumente nach dem Scannen elektronisch zu versenden. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die Dokumente schnell und effizient teilen müssen.
• Scannen in die Cloud: Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, gescannte Dokumente in der Cloud zu speichern. Beispiele für Cloud-Dienste, die zur Dokumentenspeicherung verwendet werden, sind Google Drive, Dropbox und Evernote.
• Druck- und Scanfunktion: Multitasking-Drucker, die Drucker, Kopierer und Faxgeräte kombinieren, können zusätzlich zu ihren Druck-, Kopier- und Faxfunktionen auch Dokumente scannen. Sie verfügen auch über Scanfunktionen, die physische Dokumente in digitale Dateien entweder per E-Mail oder direkt in einen Ordner konvertieren.
• Drahtloses Scannen: Drahtloses Scannen macht Kabel und Drähte überflüssig, indem Dokumente über WLAN oder Bluetooth direkt an einen Computer oder ein mobiles Gerät gescannt werden können.
• Handscanner: Handscanner sind kleine, tragbare Geräte, mit denen Bücher, Dokumente und Bilder gescannt werden können. Ihre Portabilität macht sie zu einer idealen Wahl für unterwegs.

Anwendungen von Computerscannern

Anwendungen von Dokumentenscannern umfassen eine Vielzahl von Anwendungen in verschiedenen Branchen und zur persönlichen Nutzung. Die Nützlichkeit und Effizienz von Scannern hat sie zu unverzichtbaren Werkzeugen für die moderne Gesellschaft gemacht. Einige der Anwendungen sind:

• Dokumentdigitalisierung und -archivierung: Eine der wichtigsten Anwendungen von Scannern ist die Konservierung und Archivierung von historischen oder wichtigen Dokumenten. Scanner können Papierdokumente, Fotos, Manuskripte und Kunstwerke digitalisieren. Die Digitalisierung ermöglicht die sichere Speicherung von Dokumenten in digitalen Formaten. Hochwertige Scanner können auch veraltete Bilder und Fotos erfassen und für zukünftige Generationen aufbewahren.
• Dokumentenmanagement und -workflow: Scanner können eine wichtige Rolle in Dokumentenmanagementsystemen spielen. Sie helfen beim Erfassen, Indizieren und Abrufen von Dokumenten elektronisch. Unternehmen können Papierkram reduzieren, indem sie Computerdoumentenscannen einsetzen, und die Effizienz verbessern, indem sie Prozesse wie Genehmigungsworkflows automatisieren.
• Formulare und Datenerfassung: Eine weitere wichtige Anwendung von Computerscannern ist die automatische Extraktion von Daten aus gescannten Formularen, Rechnungen, Quittungen und anderen Dokumenten mithilfe der Optical Character Recognition (OCR)-Technologie. Diese Technologie ermöglicht es Unternehmen, Dateneingabetätigkeiten zu digitalisieren und zu automatisieren, wodurch die Genauigkeit verbessert und Zeit gespart wird.
• Eingabe und Import: Scanner ermöglichen es Käufern, Waren effizient zu importieren, indem sie Barcodes und RFID-Tags scannen, die Menge überprüfen und Dateneingabefehler verhindern. Barcode-Scanner vereinfachen die Bestandsverwaltung, indem sie es Unternehmen ermöglichen, ihre Lagerbestände zu verfolgen und die Genauigkeit zu gewährleisten.
• Qualitätskontrolle: Scanner können auch zur Qualitätskontrolle in der Fertigungsindustrie eingesetzt werden. Laserscanner und maschinelle Bildverarbeitungssysteme können Fehler identifizieren, Abmessungen messen und sicherstellen, dass Produkte die geforderten Normen und Spezifikationen erfüllen.
• Produktion und Verarbeitung: Dokumentenscanner sind nützlich, um Produktbilder und Metadaten am Point of Sale oder während der Lieferung zu erfassen. Bildgebungssysteme können den Auftragsabwicklungsprozess beschleunigen, indem sie in E-Commerce-Plattformen integriert werden und genaue Produktlisten bereitstellen.
• Vermögensverfolgung und -verwaltung: Barcode- und RFID-Scanner ermöglichen es Unternehmen, ihre physischen Vermögenswerte, Werkzeuge und Geräte in Echtzeit zu verfolgen. Durch Scannen und Protokollieren von Vermögensbewegungen können Unternehmen die Ressourcenallokation optimieren und Verluste verhindern.
• Recherche und Analyse: Gescannte digitale Dokumente können durchsucht und analysiert werden, um Erkenntnisse zu gewinnen, was Computerscanner für die historische Forschung, rechtliche Ermittlungen und Marktanalysen wichtig macht. Digitalisierte Bücher und Zeitschriften können durch Intertextualität und Data Mining für wissenschaftliche Arbeiten verwendet werden.
• Sprachübersetzung: Scanner können bei der Sprachübersetzung helfen, indem sie gedruckten Text in eine digitale Form konvertieren, was die Übersetzung und das Lesen erleichtert. Dies ist besonders hilfreich für Reisende, Studenten und Menschen, die versuchen, Text in einer anderen Sprache zu verstehen.

So wählen Sie Computerscanner aus

Bei der Auswahl eines Scanners sollten Faktoren wie Scananforderungen, Dokumententyp, gewünschte Funktionen und Budget berücksichtigt werden. Das Verständnis spezifischer Anforderungen vereinfacht die Auswahl des richtigen Scanners. Im Folgenden werden einige der wichtigsten Faktoren hervorgehoben, die bei der Auswahl eines Computerscanners zu berücksichtigen sind.

• Scananforderungen: Bevor Sie in den Auswahlprozess einsteigen, ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen zu identifizieren. Verstehen Sie, wofür dieser Scanner-Computer verwendet werden soll. Soll er zum Digitalisieren von Formularen, Papieren, Belegen oder Bildern verwendet werden? Soll er für das Hochvolumen-Scannen in einer Unternehmensumgebung eingesetzt werden? Es gibt verschiedene Arten von Scannern, die jeweils einen einzigartigen Zweck erfüllen. Daher erleichtert die Identifizierung der Bedürfnisse die Auswahl des am besten geeigneten Modells.
• Dokumententyp: Bestimmen Sie die Art der zu scannenden Dokumente. Unterschiedliche Scanner eignen sich hervorragend zum Verarbeiten verschiedener Materialien. Wenn Sie vorhaben, Bücher und Artikel zu digitalisieren, ist ein Flachbettscanner eine gute Wahl. Wenn Sie jedoch häufig doppelseitige Seiten scannen, sollten Sie ein Duplex-Modell in Betracht ziehen.
• Bildqualität: Lassen Sie die Bildqualität des Scanners beurteilen. Stellen Sie sicher, dass die Auflösung und die optische Leistung den Standards entsprechen. Dies gilt insbesondere für grafische Anwendungen oder Situationen, in denen hochgenaue Duplikate von Dokumenten erforderlich sind.
• Geschwindigkeit und Volumen: Berücksichtigen Sie die Scangeschwindigkeit des Computerscanners, insbesondere wenn er häufig verwendet oder in einer geschäftigen Umgebung eingesetzt wird. Suchen Sie nach schnellen Scansystemen, die eine große Anzahl von Dokumenten schnell erfassen können. Wenn möglich, wählen Sie eines mit einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF), der mehrere Seiten gleichzeitig verarbeiten kann.
• Verbindungsmöglichkeiten: Überlegen Sie, wie Sie Ihren Scanner mit Computern oder Geräten verbinden möchten. Einige Scanner verfügen über kabelgebundene Verbindungen, wie z. B. USB, während andere möglicherweise drahtlose Verbindungen wie WLAN oder Bluetooth unterstützen. Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihrer Arbeitsumgebung und Ihren Flexibilitätsbedürfnissen passt.
• Budget: Legen Sie ein Budget fest und besorgen Sie sich einen Scanner, der diesem Budget entspricht und gleichzeitig die Anforderungen erfüllt. Denken Sie an die langfristigen Ausgaben und denken Sie daran, dass diese über die ursprünglichen Anschaffungskosten hinausgehen. Berücksichtigen Sie regelmäßige Upgrades, Support und Wartung.

F&A

F1: Was ist ein Scanner-Computersystem?

A1: Es ist ein Netzwerk von Computern, aus dem der Scanner besteht. Der Scanner selbst enthält einen Scannapparat, der Bilder von gescannten Objekten, wie z. B. einem Barcode, erzeugt, und eine Reihe von Computersystemen, um die Daten der gescannten Objekte zur Verarbeitung zu übertragen.

F2: Wie funktioniert ein Barcode-Scanner?

A2: Wenn der Barcode gescannt wird, reflektiert das Laser- oder LED-Licht von den Barcode-Linien und -Punkten. Der Barcode-Scanner erfasst dieses reflektierte Licht und wandelt es in elektronische Signale um. Seine Verarbeitungseinrichtung entschlüsselt das Signal, und der Barcode oder Punktcode wird auf dem Bildschirm angezeigt.

F3: Wo werden Barcode-Scanner eingesetzt?

A3: Barcode-Scanner werden an verschiedenen Orten eingesetzt, z. B. im Einzelhandel zum Scannen von Produkten, in Bibliotheken zur Verfolgung von Büchern, in Krankenhäusern zur Verfolgung von Patienten und Medikamenten, in Fabriken zur Verfolgung von Inventar und in der Post zur Verfolgung von Paketen.