Kubische organisation

Arten von kubischer Organisation

Eine kubische Organisation ist eine Managementstruktur, die sich darauf konzentriert, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Zusammenarbeit, Innovation und Produktivität fördert. Sie zeichnet sich durch einen physischen Raum aus, der darauf ausgelegt ist, Interaktion und Teamarbeit unter den Mitarbeitern zu unterstützen. Die Arten von kubischen Organisationen sind wie folgt:

• Modulare Bürokuben

  Modulare Bürokuben sind flexibel und anpassungsfähig. Sie können umkonfiguriert werden, um den sich ändernden Bedürfnissen des Unternehmens oder der Teamgrößen gerecht zu werden. Ihr modulares Design macht sie für dynamische Arbeitsplätze geeignet, die häufige Anpassungen erfordern.

• Teambasierte Kuben

  Teambasierte Kuben fördern die Zusammenarbeit innerhalb der Teams. Sie verfügen häufig über gemeinsame Ressourcen wie Whiteboards, Stauraum und Besprechungsräume. Diese Kuben sind ideal für Organisationen, die Teamarbeit und kollektives Arbeiten priorisieren.

• Aktivitätsbasiertes Arbeiten (ABW) Kuben

  ABW-Kuben bieten verschiedene Arbeitsumgebungen für unterschiedliche Aktivitäten. Mitarbeiter können zwischen ruhigen Zonen, kollaborativen Hubs und fokussierten Arbeitsbereichen wählen. Diese Art von Organisation ermöglicht es den Mitarbeitern, das Umfeld auszuwählen, das ihrer aktuellen Aufgabe entspricht.

• Hochleistungsarbeitsplätze (HPWS) Kuben

  HPWS-Kuben legen Wert auf das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter. Sie integrieren ergonomische Möbel, natürliches Licht und biophile Designelemente. HPWS-Kuben zielen darauf ab, ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen.

• Flexibles Desk-Sharing

  Flexibles Desk-Sharing ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Schreibtische auszuwählen. Es fördert Mobilität und Zusammenarbeit. Die Mitarbeiter können an verschiedenen Schreibtischen sitzen, was die Interaktion fördert und die Bürobewohnung reduziert.

• Exklusive Bürokuben

  Exklusive Bürokuben sind luxuriös und geräumig. Sie verfügen über hochwertige Ausstattungen und separate Besprechungsbereiche. Diese Kuben sind für Führungspersönlichkeiten und Top-Manager innerhalb der Organisation konzipiert.

Gestaltung der kubischen Organisation

• Formalität:

  Formalität ist in einer kubischen Organisation von entscheidender Bedeutung. Sie wird durch die Herausgabe von Mitarbeiterhandbüchern erreicht, die die Erwartungen an die Arbeit sowie die Richtlinien und Verfahren der Organisation beschreiben. Außerdem erfolgt die Formalität durch schriftliche Vereinbarungen und Verträge. Formalität ist in einer kubischen Organisation wichtig, da sie sicherstellt, dass alle Mitarbeiter ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar verstehen. Sie hilft auch, Missverständnisse und Konflikte unter den Mitarbeitern zu minimieren.

• Spezialisierung:

  Spezialisierung ist ein weiteres wichtiges Merkmal einer kubischen Organisation. In einer solchen Organisation werden die Mitarbeiter nach ihren Fähigkeiten und Kenntnissen gruppiert. Beispielsweise werden alle Buchhalter in eine Einheit eingeteilt, während alle Marketingmitarbeiter in einer anderen sind. Spezialiserung erhöht die Effizienz und Produktivität innerhalb der Organisation.

• Abteilungsbildung:

  Abteilungsbildung bedeutet, Arbeitsaktivitäten in verschiedene Einheiten oder Abteilungen zu organisieren. Dies kann nach Funktion, Produkt, Geografie oder Kunde erfolgen. Abteilungsbildung ist in einer kubischen Organisation entscheidend, da sie dazu beiträgt, Ordnung und Kontrolle am Arbeitsplatz zu schaffen. Sie erleichtert auch das Management, da sie sich nur auf eine bestimmte Abteilung konzentrieren müssen.

• Befehlsstruktur:

  Jede Organisation hat eine Befehlsstruktur, die regelt, wer wem berichtete. In einer kubischen Organisation wird dies normalerweise in einem Organigramm dargestellt, das die verschiedenen Ebenen des Managements und deren jeweilige Untergebenen zeigt. Die Befehlsstruktur ist in jeder Organisation von entscheidender Bedeutung, da sie sicherstellt, dass Aufträge schnell und effizient befolgt werden. Sie hilft auch, Verwirrung und Chaos am Arbeitsplatz zu vermeiden.

• Einheit der Befehle:

  Die Einheit der Befehle bezieht sich auf das Konzept, dass jeder Mitarbeiter nur einem Vorgesetzten Bericht erstatten soll. Dies ist in einer kubischen Organisation wichtig, da es widersprüchliche Anweisungen von verschiedenen Managern verhindert, die zu Verwirrung unter den Mitarbeitern führen können.

• Zentralisierung vs. Dezentralisierung:

  Zentralisierung bezieht sich auf die Konzentration von Macht und Autorität auf der obersten Ebene des Managements. Im Gegensatz dazu verteilt Dezentralisierung die Macht gleichmäßiger über die verschiedenen Managementebenen. Sowohl Zentralisierung als auch Dezentralisierung haben ihre Vor- und Nachteile in einer kubischen Organisation.

• Physisches Layout:

  In einer kubischen Organisation spielt das physische Layout eine entscheidende Rolle bei der Bestimmung, wie die Arbeit durchgeführt wird. Beispielsweise könnte es länger dauern, bis Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen miteinander kommunizieren, wenn sich alle Abteilungen auf verschiedenen Etagen befinden, als wenn sie alle auf derselben Etage sind. Typischerweise sind Kuben in Clustern angeordnet, mit gemeinsamen Bereichen wie Besprechungsräumen und Pausenräumen in der Nähe.

• Technologie:

  Technologie beeinflusst auch das Design einer kubischen Organisation. Mit dem Aufkommen von Telearbeit mussten einige Organisationen beispielsweise ihre Büros umgestalten, um remote arbeitende Mitarbeiter zu berücksichtigen. Darüber hinaus kann die innerhalb eines Büros verwendete Technologie auch das physische Layout beeinflussen. Zum Beispiel könnte eine Organisation, die stark auf Videokonferenzen angewiesen ist, größere Besprechungsräume wählen, um alle Teilnehmer unterzubringen.

• Ästhetik:

  Die Ästhetik eines Büros bezieht sich auf sein Gesamtbild und kann die Produktivität und Moral der Mitarbeiter erheblich beeinflussen. Einige kubische Organisationen beauftragen Innenarchitekten, Büros zu gestalten, die nicht nur funktional, sondern auch ansprechend sind. Ästhetik kann auch Dinge wie Bürodeko, Möbel und Beleuchtung umfassen.

Verwendungsszenarien der kubischen Organisation

In kubischen Organisationen arbeiten die Mitarbeiter in durch Wände getrennten Kuben, die nahe beieinander liegen und ähnliche Merkmale aufweisen. Dieser Arbeitsstil wird häufig von Unternehmen genutzt, die viel Teamarbeit und Zusammenarbeit benötigen, wie Softwareunternehmen oder Marketingagenturen. Verschiedene Arten von kubischen Organisationen eignen sich für bestimmte Branchen und Zwecke.

• In Callcentern beispielsweise sind Reihen und Spalten von Kuben angeordnet, um es den Agenten zu ermöglichen, gleichzeitig eingehende Anrufe von Kunden zu bearbeiten. Jeder Arbeitsplatz des Agenten ist mit einem Computer, Telefon und Headset ausgestattet. Außerdem gibt es in der Nähe einen Schreibtisch des Supervisors, der die Leistungskennzahlen jedes Agenten bezüglich Anrufvolumen und -dauer überwacht.
• Ähnlich arbeiten in Forschungs-Labors Wissenschaftler in separaten, aber benachbarten Kuben, die darauf ausgelegt sind, die Zusammenarbeit untereinander bei gleichzeitigem Durchführung individueller Experimente zu erleichtern. Diese Labor-Kuben verfügen in der Regel über spezielle Ausstattungen wie Abzugshauben für chemische Arbeiten oder Biosicherheitswerkbänke für den Umgang mit infektiösen Materialien.
• Auf der anderen Seite übernehmen Finanzinstitute wie Banken auch eine Variante dieses Formats, die als "Kübel-Büro-Organisation" bekannt ist, bei der die Vertraulichkeit der Kunden von größter Bedeutung ist. Hier sitzen Banker hinter hochwandigen Kuben, sodass immer nur zwei Personen zur selben Zeit beteiligt sind - der Banker und der Kunde.

Wie man eine kubische Organisation wählt

• Zweck:

  Bei der Wahl eines Würfel-Organizers ist es wichtig, seinen Zweck zu berücksichtigen. Was soll er organisieren? Wenn es Bücher sind, benötigt man möglicherweise einen umfangreicheren und robusteren Organizer mit größeren Würfeln. Für Spielzeug könnte ein zugänglicher Organizer mit unterschiedlichen Würfelgrößen besser geeignet sein.

• Größe und Platz:

  Die Größe des Organizers ist von Bedeutung. Er sollte in den Raum passen, ohne zu gedrängt oder zu weit auseinander zu stehen. Außerdem sollten die Würfel groß genug sein für das, was sie halten sollen.

• Qualität und Material:

  Würfel-Organizer können aus verschiedenen Materialien hergestellt werden, wie Holz, Metall oder Kunststoff. Holzorganizer sind in der Regel robuster, während Metallorganizer moderner aussehen können. Kunststoff-Organizer sind leichter und in vielen Farben erhältlich.

• Flexibilität:

  Viele Würfel-Organizer sind modular, was bedeutet, dass später weitere hinzugefügt oder umgestaltet werden können. Dies ist gut für sich ändernde Bedürfnisse.

• Einfacher Zusammenbau:

  Einige Organizer lassen sich leicht zusammenbauen, während andere komplizierter sind. Es ist oft besser, sich für einen zu entscheiden, der einfach zu montieren ist oder mit ausgezeichneten Montageanleitungen geliefert wird.

• Pflege:

  Kunststofforganizer sind in der Regel leichter zu reinigen, insbesondere wenn sie für unordentliche Gegenstände wie Kinderspielzeug verwendet werden. Holz- und Metallorganizer benötigen möglicherweise mehr Pflege, um schick auszusehen.

• Ästhetik:

  Der Organizer sollte im Raum gut aussehen. Er sollte mit der Einrichtung des Zimmers harmonieren oder diese ergänzen. Dies gilt insbesondere für Organizer, die an sichtbaren Orten wie Wohnzimmern oder Heimbüros verwendet werden.

• Kosten:

  Schließlich sind die Kosten entscheidend. Viele Würfel-Organizer sind erschwinglich, aber teurere können langlebiger oder ansprechender sein. Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen Kosten und Qualität zu finden.

Fragen & Antworten

Q1. Was ist eine kubische Organisation?

A1. Eine kubische Organisation ist eine Form der Arbeitsplatzgestaltung, die Arbeitsräume in Gruppen anordnet, die allgemein als Kuben bekannt sind.

Q2. Was sind die Vorteile einer kubischen Organisation?

A2. Eine kubische Organisation minimiert Ablenkungen, maximiert den Platz und fördert die Zusammenarbeit und Kommunikation unter den Mitarbeitern.

Q3. Welche Materialien werden in einer kubischen Organisation verwendet?

A3. Kubische Büros werden in der Regel aus Materialien wie Metall, Glas, Holz und Stoff hergestellt.

Q4. Wie kann in einer kubischen Organisation Privatsphäre erreicht werden?

A4. Um die Privatsphäre zu verbessern, können hochwandige Kuben oder Paneele mit akustischen Eigenschaften verwendet werden.

Q5. Wie kann die Zusammenarbeit in einer kubischen Organisation gefördert werden?

A5. Die Zusammenarbeit kann gefördert werden, indem Kuben entworfen werden, die sich gegenseitig gegenüberstehen, oder durch die Installation gemeinsamer Bereiche.