Desktop-scanner

Arten von Desktop-Scannern

Der Desktop-Scanner ist ein kleines Scan-Gerät, das normalerweise auf einem Schreibtisch Platz findet. Es gibt zwei Haupttypen: Flachbett- und Durchlaufscanner.

• Flachbettscanner

  Ein Flachbettscanner ähnelt einer Kopiermaschine. Er verfügt über eine große Glasplatte, auf der Dokumente zum Scannen abgelegt werden. Die Platte ist von einem dunklen Gehäuse mit einer Abdeckung umgeben, um das Glas vor Staub zu schützen. Der Scanvorgang erfolgt, wenn sich die Abdeckung bewegt und ein Scannerkopf mit Lichtquellen hin und her gleitet. Ein hochauflösendes Foto des Dokuments wird aufgenommen und auf dem Computer gespeichert. Flachbettscanner können verschiedene Papierformate verarbeiten, von Postkarten bis zu A4-Dokumenten. Sie können auch Bücher, Zeitschriften, Karten und empfindliche Dokumente scannen, die nicht durch eine Maschine geführt werden können. Dies liegt daran, dass der Flachbettscanner das Papier nicht berührt. Er macht nur Fotos, während das Dokument auf dem Glas liegt. Flachbettscanner können langsam sein, da der Scannerkopf eine Seite nach der anderen bewegt. Allerdings liefern sie eine detaillierte digitale Kopie.

• Durchlaufscanner

  Ein Durchlaufscanner verfügt über eine kleine Öffnung, in die Benutzer eine Papierseite nach der anderen einlegen. Er wird normalerweise wie eine Kopiermaschine eingezogen und gescannt. Einige Modelle können jedoch beide Seiten der Seite schneller scannen. Durchlaufscanner nehmen auf Tischen weniger Platz ein als Flachbett-Versionen. Sie sind aber nicht so vielseitig. Nur dünne und flache Papiere können durch den schmalen Schlitz geführt werden. Benutzer können mit Durchlaufscannern keine Bücher oder Karten scannen.

Funktionen und Merkmale

• Geschwindigkeit und Produktionseffizienz

  Desktop-Dokumentenscanner sind speziell für schnelles Scannen mit hohem Volumen konzipiert. Mit Modellen, die über 40 Seiten pro Minute (ppm) für einseitiges Scannen und bis zu 80 Bilder pro Minute (ipm) für zweiseitige Digitalisierung hinausgehen, übertreffen diese Geräte herkömmliche Flachbettscanner deutlich. Viele der vorgestellten Desktop-Dokumentenscanner verfügen außerdem über einen automatischen Dokumenteneinzug mit hoher Kapazität (ADF), der das automatische Scannen großer Papierstapel ohne manuelle Eingriffe ermöglicht. Scanner, die für hochproduktive Umgebungen konzipiert sind, verfügen über robuste Papierverarbeitungssysteme und optimierte Scanmechanismen, die einen schnellen Durchsatz bei gleichbleibender Qualität gewährleisten. Dadurch eignen sie sich für Anwendungen, bei denen eine schnelle Dokumentenverarbeitung erforderlich ist, wie z. B. die Datenerfassung aus Formularen oder die schnelle Umwandlung umfangreicher Papierarchive in zugängliche digitale Formate.

• Hochwertige Bildgebung

  Desktop-Dokumentenscanner sind mit ausgefeilten Bildgebungstechnologien ausgestattet, die hochwertige Scans für eine Vielzahl von Dokumententypen gewährleisten. Diese Scanner ermöglichen detaillierte Scans mit hervorragender Klarheit und Genauigkeit, wodurch sie für Anwendungen nützlich sind, bei denen präzise Texterkennung und Bildreproduktion entscheidend sind. Die Funktionen für die optische Zeichenerkennung (OCR) sorgen für eine außergewöhnliche Dokumentdigitalisierung, indem sie gedruckten Text in editierbare und durchsuchbare digitale Formate umwandeln. Dies ermöglicht es Benutzern, gescannte Dokumente mühelos zu bearbeiten, zu durchsuchen und zu organisieren, was die Effizienz und Produktivität des Workflows verbessert. Desktop-Dokumentenscanner sind zu unverzichtbaren Instrumenten für Unternehmen und Organisationen geworden, die auf effektive Dokumentenmanagementsysteme angewiesen sind, da sie eine Kombination aus hochwertiger Bilderfassung, detaillierter OCR-Verarbeitung und verbesserten Papiereinzugssystemen bieten.

• Integration des Dokumentenmanagements

  Die Tatsache, dass sich Desktop-Dokumentenscanner nahtlos in Dokumentenmanagementsysteme integrieren lassen, stellt einen erheblichen Vorteil für Unternehmen und Organisationen dar, die ihre Workflows verbessern möchten. Diese Scanner funktionieren gut mit aktuellen Softwaretools und Workflows, was eine einfache und schnelle Dokumentdigitalisierung, -organisation und -abrufung ermöglicht. Dank der integrierten Konnektivität mit beliebten Plattformen und Anwendungen können Benutzer das Scannen in Richtung des von ihnen gewählten Dokumentenmanagementsystems schnell einrichten. Dies macht das manuelle Hochladen überflüssig und fördert die effektive Zusammenarbeit zwischen Teams. Darüber hinaus ermöglicht die Integration von Smartphone-Scan-Apps in den Gesamtansatz des Dokumentenmanagements es Mitarbeitern, Informationen unabhängig zu erfassen und einzubeziehen. Die Integration mit Cloud-Speicherdiensten stellt außerdem sicher, dass alle gescannten Dokumente sicher gespeichert und von überall aus zugänglich sind, was eine papierlose Umgebung fördert. Die Integration fördert ein zusammenhängendes Ökosystem, das die Produktivität durch die Kombination von effektivem Scannen, digitaler Dokumentation und nahtloser Zusammenarbeit optimiert.

Anwendungen des Desktop-Scanners

Scanner wie docuflàp Desktop-Scanner sind vielseitige Werkzeuge, die die Effizienz in der Dokumentenverwaltung in verschiedenen Branchen revolutioniert haben. Diese Scanner dienen einer Vielzahl von Anwendungen in allen Branchen, vom Finanzwesen und Gesundheitswesen bis hin zu Bildung und Verwaltung. Desktop-Scanner sind unverzichtbare Geräte zur Umwandlung physischer Dokumente in digitale Formate und zur Steigerung der Produktivität.

• Dokumentdigitalisierung und Archivierung

  Die primäre Anwendung von Desktop-Scannern ist die Dokumentdigitalisierung, d. h. die Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Formate. Dies ist nützlich für Organisationen, die über große Mengen an Papierarchiven verfügen. Scanner helfen Unternehmen, historische Dokumente zu erhalten, die der Gefahr des physischen Verfalls ausgesetzt sind, und sie minimieren den Speicherplatz, indem sie ihre Dokumente digitalisieren und archivieren.

• Papierloses Büro

  Papierlose Initiativen zielen darauf ab, den Papierverbrauch am Arbeitsplatz zu reduzieren oder ganz zu vermeiden. Desktop-Scanner spielen eine wichtige Rolle bei dieser Initiative, indem sie alle Geschäftsdokumente in elektronische Formate umwandeln. Wenn Dokumente digitalisiert werden, werden sie in verschiedenen Managementsystemen gespeichert und somit der Papierverbrauch reduziert.

• Dokumentenmanagement

  Nach der Digitalisierung müssen gescannte Dokumente effektiv verwaltet werden, um das Auffinden und den Zugriff zu verbessern. Dokumentenmanagement umfasst das Organisieren, Speichern und Abrufen von gescannten Dokumenten. Desktop-Scanner sind in diesem Prozess wichtig, da sie qualitativ hochwertige Bilder liefern, die leicht durchsucht und abgerufen werden können.

• Schnelles Lesen und Dateneingabe

  Scanner verbessern die Dateneingabe und -verarbeitung, indem sie gedruckten Text in maschinenlesbare Formate wie editierbare Dokumente und PDF-Dateien umwandeln. Die optische Zeichenerkennung (OCR) unterstützt diesen Prozess, indem sie Text aus gescannten Bildern erkennt und extrahiert. Dies erleichtert das Bearbeiten, Suchen und Kopieren von Text aus digitalen Dokumenten.

• Fax und Dokumentenübertragung

  Desktop-Scanner können als Multifunktionsgeräte fungieren, die Faxe elektronisch senden und empfangen. Gescannte Dokumente können per E-Mail versendet oder elektronisch übertragen werden, wodurch Faxgeräte und papierbasierte Kommunikation überflüssig werden.

• Bilderfassung und -bearbeitung

  Hochauflösende Scanner können verwendet werden, um Fotos und Kunstwerke zu erfassen und digitale Sammlungen zu erstellen. Sobald die Bilder aufgenommen wurden, können sie mit verschiedenen Softwareanwendungen bearbeitet und verbessert werden.

• Scannen von Ausweisen und Karten

  Geschäfts-Desktop-Scanner mit einem integrierten Scanner können Ausweise und andere Karten wie Führerscheine und Kreditkarten scannen. Dies hilft Organisationen, die Identität ihrer Kunden zu überprüfen und diese Informationen digital zu speichern.

• Medizinische Bildgebung

  Im medizinischen Bereich werden Scanner verwendet, um Patientenakten zu digitalisieren und zu speichern. Zu den eingesetzten Bildgebungsgeräten gehören Röntgenapparate, MRT-Geräte und Ultraschallgeräte zum Scannen und Speichern von Bildern eines Körperteils eines Patienten zur Diagnose.

So wählen Sie Desktop-Scanner aus

Um den richtigen Desktop-Dokumentenscanner auszuwählen, müssen viele Funktionen überprüft werden, um sicherzustellen, dass er die spezifischen Scan-Anforderungen erfüllt. Hier sind einige wichtige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten.

• Budget: Der erste Schritt bei der Auswahl eines Scanners ist die Kenntnis des Betrags, den Sie dafür ausgeben möchten. Einfache PC-Scanner, die nur Papiere scannen, kosten am wenigsten. Hochleistungsfähige Multifunktions-Scanner mit mehr Funktionen sind teurer.
• Scangeschwindigkeit: Je schneller der Scanner Papiere scannen kann, desto effizienter wird die Organisation sein. Die Produktivität des Büros hängt davon ab, wie schnell der Scanner digitale Dokumente erstellen kann und wie effizient er ist. Kleine Unternehmen oder große Unternehmen mit vielen Papieren sollten Scanner mit hoher Scangeschwindigkeit wählen, um den Durchsatz zu maximieren.
• Volumen: Überlegen Sie, wie viele Papiere gescannt werden müssen und wie oft gescannt wird. Wählen Sie einen Desktop-Scanner, der die maximale Anzahl an Seiten, die täglich gescannt werden, ohne Ausfall zu bewältigen kann.
• Farbscannen: Wenn das Originaldokument im digitalen Format angezeigt werden soll, scannen Sie das Dokument in Farbe. Wählen Sie einen Scanner, der Schwarzweiß- oder Graustufendokumente in Farbdateien konvertieren kann, anstatt einen normalen Grau- oder Schwarz-Desktop-Scanner.
• Mehrere Formate: Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Scanner Dokumente in verschiedenen Dateiformaten speichern kann. Wählen Sie für PDF-, JPG- und PNG-Dateien einen Desktop-Scanner, der verschiedene Dateiformate bietet, sodass Benutzer das Format auswählen können, das für sie am besten geeignet ist.
• Bildverbesserung: Scannen Sie Papiere von schlechter Qualität, z. B. Papiere mit verblassten Texten oder verschmierten Bildern. Investieren Sie in einen Scanner mit hervorragenden Bildverbesserungsfunktionen für kleine Unternehmen oder Unternehmen, die gelegentlich Dokumente von schlechter Qualität scannen müssen.
• Duplex-Scannen: Stellen Sie sicher, dass der gewählte Desktop-Scanner zweiseitige Scans ausführen kann, um die Produktivität zu verbessern und Zeit zu sparen.
• Konnektivität: Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Scanner mit der anderen IT-Infrastruktur kompatibel ist und eine sichere Dokumentenübertragung bietet.
• Organisationsbedarf: Beurteilen Sie den aktuellen und zukünftigen Scannerbedarf. Bestimmen Sie die durchzuführenden Scan-Aufgaben, das zu scannende Dokumentvolumen und die verfügbaren Ressourcen.

F & A

F: Welche Scan-to-PC-Desktop-Scanner verfügen über Software zur Organisation gescannter Dokumente?

A: Zu den Desktop-Scannern mit Dokumentenverwaltungssoftware gehören Fujitsu ScanSnap, Epson Document Capture und Canon CaptureOnTouch, die Werkzeuge zum Sortieren und Auffinden gescannter Dateien bieten.

F: Können gescannte Dokumente mit Desktop-Scannern bearbeitet werden? Wenn ja, welche Software ist üblicherweise enthalten?

A: Ja, einige Scanner werden mit einer Software für die optische Zeichenerkennung (OCR) geliefert, die gescannte Bilder in editierbaren Text umwandelt. Zu den gängigen OCR-Softwareprodukten gehören ABBYY FineReader, Kofax Omnipage und Adobe Acrobat, die im Lieferumfang des Scanners enthalten sein oder separat erworben werden können.

F: Wie werden gescannte Bilder auf einen Computer übertragen, und welche Desktop-Scanner verfügen über USB-, Wi-Fi- oder Bluetooth-Konnektivität?

A: Desktop-Scanner werden über USB mit einem Computer verbunden, um gescannte Dateien zu übertragen, oder sie verfügen über Wi-Fi oder Bluetooth, um Dokumente drahtlos zu senden. Fujitsu, Epson und Canon stellen Scanner her, die diese Verbindungen unterstützen.

F: Sind Desktop-Scanner zusätzlich zu Windows-Computern auch mit Macs kompatibel?

A: Die meisten Desktop-Scanner funktionieren sowohl mit Windows- als auch mit Mac-Computern, aber es ist wichtig, die Spezifikationen des Scanners zu überprüfen, um sicherzustellen, dass er mit beiden Systemen kompatibel ist.