Elektronische signatur-pad-preise

Arten von elektronischen Signaturtabletts

Ein elektronisches Signaturtablett ist ein Hardwaregerät, das die Unterschrift einer Person erfasst und in eine digitale Form umwandelt. Diese Tabletts werden in der Regel mit einem Stift geliefert, mit dem der Unterzeichner auf einem definierten Bereich des Tablets unterschreibt. Die Unterschrift wird dann als elektronische Datei gespeichert, die an jedes Dokument angehängt werden kann. Elektronische Signaturtabletts werden im Allgemeinen in Szenarien verwendet, in denen eine handschriftliche Unterschrift in diesem digitalen Zeitalter noch eine notwendige Anforderung ist. Sie werden häufig von Bankinstituten, Anwaltskanzleien und anderen Organisationen eingesetzt, die mit einer großen Menge an Papierkram zu tun haben.

Obwohl alle elektronischen Signaturtabletts dazu dienen, elektronische Signaturen zu erstellen, gibt es sie in verschiedenen Ausführungen, die je nach Verwendungszweck und Zielgruppe variieren. Dazu gehören:

• OEM-Signaturerfassungsgeräte: OEM-Signaturerfassungsgeräte (Original Equipment Manufacturer) sind Geräte zur Erfassung von Signaturen, die von Herstellern in andere Produkte integriert werden können. Diese Geräte sind für die Integration in Anwendungen wie Point-of-Sale-Systeme, Customer-Relationship-Management-Software oder andere Systeme konzipiert, bei denen eine elektronische Signaturerfassung erforderlich ist. OEM-Signaturerfassungsgeräte werden mit Entwickler-Kits, Dokumentationen und Support geliefert, um Unternehmen zu helfen, sie nahtlos in ihre Produkte zu integrieren.
• Mobile Signaturtabletts: Mobile Signaturtabletts sind kompakte und tragbare elektronische Signaturgeräte. Sie sind so konzipiert, dass sie in die Tasche passen, sodass sie leicht mitgenommen werden können. Mobile Signaturtabletts verfügen in der Regel über einen kleinen LED-Bildschirm, auf dem der Unterzeichner sehen kann, wie seine Unterschrift entsteht. Diese Signaturtabletts werden häufig verwendet, wenn Transaktionen, die Unterschriften erfordern, im Außendienst durchgeführt werden, beispielsweise bei Lieferdiensten und Handelsvertretern.
• Touchscreen-Tablets: Touchscreen-Tablets dienen einem doppelten Zweck: Sie können als normale Tablets zum Surfen im Internet und zur Ausführung anderer Aufgaben sowie als elektronische Signaturtabletts verwendet werden. Diese Geräte werden in der Regel mit einem druckempfindlichen Stift geliefert. Darüber hinaus verbessert die intuitive Touchscreen-Oberfläche das gesamte Benutzererlebnis.
• Laptop-Signaturtabletts: Laptop-Signaturtabletts sind so konzipiert, dass sie nur an Laptops angeschlossen werden können. Sie können in Form eines Stempels sein, der eine digitale Signatur für den Unterzeichner erstellt, oder einer flachen Platte, auf der die Unterschrift geschrieben wird. Im Allgemeinen werden diese Geräte in Büros verwendet, in denen viel Papierkram anfällt und die Unterschrift später zur Dokumentenverifizierung und -authentifizierung erforderlich ist.
• Vertragsmanagement-Signaturtabletts: Vertragsmanagement-Tabletts sind speziell für die Arbeit in Vertragsmanagementsystemen konzipiert. Sie verfügen über Funktionen wie Dokumentenverifizierung, integrierte Compliance-Prüfungen und Workflow-Automatisierung. Diese Signaturtabletts rationalisieren den Prozess der Vertragsgenehmigung, indem sie sicherstellen, dass alle Verträge elektronisch signiert werden, was die Effizienz erhöht und das Risiko von Compliance-Verstößen verringert.

Funktion & Merkmale

Obwohl die Hauptfunktion von elektronischen Signaturtabletts darin besteht, eine rechtlich bindende elektronische Signatur bereitzustellen, verfügen sie über verschiedene Funktionen, die sie effizienter und sicherer machen:

• Anzeige

  Signaturtabletts können über ein kleines LCD-Display verfügen, auf dem der digitale Signaturbeweis angezeigt wird. Über den Bildschirm können Benutzer das Dokument vor dem Unterzeichnen einsehen und überprüfen. Einige LCD-Bildschirme können 4- oder 8-Graustufen erfassen, wodurch die Unterschriften lebendiger werden.

• Signaturdemonstration

  Einige Signaturtabletts sind fortschrittlicher. Sie erfassen nicht nur die Signatur, sondern zeichnen auch den Signaturprozess auf. Dazu gehören Funktionen wie Geschwindigkeit, Winkel, Druck und Geschwindigkeit des Strichs. Die Signaturdemonstration hilft bei der Verifizierung und bei Streitigkeiten. Die zusätzlichen Daten belegen die Absicht, die Methode und die Ausführung der Signatur.

• Konnektivität

  Elektronische Signaturtabletts bieten mehrere Möglichkeiten, um eine Verbindung zu anderen Geräten herzustellen. Dazu gehören USB, Bluetooth und Wifi. Bluetooth- und Wifi-Verbindungen ermöglichen es Benutzern, Dokumente zu unterschreiben und Signaturen an verschiedene Apps und Systeme zu senden. Die USB-Konnektivität ist zuverlässig und schnell für direkte Verbindungen mit Computern.

• Stempeln und Beglaubigen

  Die besten elektronischen Signaturtabletts können mehr als nur Signaturen erfassen. Sie verfügen außerdem über eine Stempel- und Beglaubigungsfunktion, mit der Benutzer digitale Stempel auf Dokumente platzieren können. Der Stempel kann Datum, Uhrzeit, Name des Unterzeichners und Ort enthalten. Er verleiht dem Dokument mehr Autorität und fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu.

• Haltbarkeit

  Signaturtabletts werden häufig verwendet. Sie müssen robust genug sein, um dem häufigen Gebrauch standzuhalten. Beim Kauf dieser Tabletts sollten Benutzer nach Produkten aus langlebigen Materialien suchen. Sie sollten über eine Schutzschicht verfügen, die vor Kratzern und Reibungsschäden schützt.

• Preis des Signaturtabletts

  Der Preis von elektronischen Signaturtabletts hängt von der Marke, den Funktionen und der Qualität ab. Grundmodelle mit nur Signaturerfassungsfunktionen können weniger als 200 US-Dollar kosten. Mittelklassegeräte mit Displays und Konnektivitätsoptionen kosten zwischen 300 und 800 US-Dollar. High-End-Modelle mit vollständigen Signaturdemonstrationen und Stempelfunktionen können 1000 US-Dollar und mehr kosten.

Verwendungen von elektronischen Signaturtabletts

Der weltweite Markt für digitale Signaturen wächst deutlich und wird bis 2030 voraussichtlich 36,62 Milliarden US-Dollar erreichen. Viele Branchen setzen digitale Signaturen ein, weil sie effizienter sind als handschriftliche Signaturen. Elektronische Signaturtabletts bieten eine einfache Möglichkeit, rechtlich bindende digitale Signaturen zu erstellen, die zu Dokumenten hinzugefügt werden können. Hier sind einige Verwendungen von elektronischen Signaturtabletts:

• Finanzdienstleistungen

  Finanzinstitute verwenden elektronische Signaturtabletts im Zusammenhang mit Transaktionen, Kreditanträgen, Kontoeröffnungen und anderen Finanzvereinbarungen. Das Signaturtablett bietet eine sichere Möglichkeit, Signaturen zu erfassen, die zur Überprüfung der Kundenidentität und zum Schutz vor Betrug beitragen. Unternehmen können so den Papierkram reduzieren und ihren Kunden ein komfortableres digitales Erlebnis bieten.

• Gesundheitswesen

  Gesundheitsdienstleister verwenden elektronische Signaturtabletts für Rezepte, Patientenregistrierungsformulare, Versicherungsscheine und andere medizinische Dokumente. Das digitale Signaturtablett ermöglicht es Fachleuten, Dokumente schnell und effizient zu unterzeichnen. Gesundheitsdienstleister können so die Compliance verbessern, Fehler reduzieren und einen besseren Workflow erstellen.

• Regierungseinrichtungen

  Regierungsstellen können elektronische Signaturtabletts verwenden, um die Unterzeichnung von Rechtsdokumenten, Verträgen, Richtlinien und Beschaffungsformularen zu automatisieren. Die elektronische Signatur reduziert den manuellen Unterzeichnungsprozess und erhöht die Effizienz des Betriebs. Regierungseinrichtungen können auch die Transparenz und Rechenschaftspflicht durch den Einsatz von Signaturtabletts erhöhen.

• Immobilienbranche

  Die Immobilienbranche verwendet elektronische Signaturtabletts für Mietverträge, Verträge, Kaufverträge und Offenlegungserklärungen. Die Signaturtabletts vereinfachen den Unterzeichnungsprozess und ermöglichen es Maklern und Kunden, jederzeit Dokumente zu unterzeichnen. Außerdem können sie den Bedarf an Drucken und Scannen eliminieren.

• Transport und Logistik

  Unternehmen im Transportsektor verwenden elektronische Signaturgeräte für Auftragsbestätigungen, Liefernachweise und Verträge. In den meisten Fällen hängen sie digitale Signaturen an Versanddokumente an, um die Sicherheits- und Verifizierungsprozesse zu verbessern. Transportunternehmen können durch den Einsatz von elektronischen Signaturtabletts die Genauigkeit gewährleisten und Streitigkeiten mit Kunden reduzieren.

So wählen Sie ein elektronisches Signaturtablett aus

Wenn Sie digitale Signaturtabletts für elektronische Signaturen kaufen möchten, sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen.

• Zielgruppe: Berücksichtigen Sie die Zielgruppe und deren Bedürfnisse. Suchen Sie nach Signaturtabletts, die eine benutzerfreundliche Oberfläche, klare Anweisungen und einen einfachen Einrichtungsprozess bieten. Dies ist besonders wichtig, wenn die Benutzer nicht technikaffin sind oder während des Signaturprozesses zusätzliche Unterstützung benötigen.
• Integrationsfunktionen: Stellen Sie sicher, dass das Signaturtablett in bestehende Softwaresysteme, Workflows und Anwendungen integriert werden kann. Wählen Sie Geräte, die APIs unterstützen, um eine nahtlose Konnektivität und Anpassung an spezifische Geschäftsanforderungen zu ermöglichen.
• Sicherheitsfunktionen: Suchen Sie nach Signaturtabletts, die robuste Sicherheitsfunktionen bieten, um die Integrität und Authentizität von elektronischen Signaturen zu schützen. Dazu gehören möglicherweise Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und sichere Speicherung signierter Dokumente. Berücksichtigen Sie die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards für elektronische Signaturen in der Branche des Unternehmens.
• Benutzerfreundlichkeit und Komfort: Priorisieren Sie Benutzerfreundlichkeit und Komfort beim elektronischen Signaturprozess. Suchen Sie nach Signaturtabletts, die einfach zu bedienen sind, mit intuitiver Navigation und minimalen technischen Anforderungen. Berücksichtigen Sie Faktoren wie die Größe des Signaturtabletts, die Konnektivitätsoptionen und die Kompatibilität mit Geräten, um ein reibungsloses und effizientes Signaturerlebnis zu gewährleisten.
• Ruf und Support des Anbieters: Wählen Sie Anbieter mit einer nachweislichen Erfolgsbilanz und Expertise in elektronischen Signaturlösungen. Bewerten Sie ihren Ruf, Kundenrezensionen und die Anerkennung in der Branche. Berücksichtigen Sie den Umfang des Supports und der Ressourcen, die vom Anbieter angeboten werden, z. B. Dokumentation, Schulung und Hilfe bei der Fehlerbehebung.

Q&A

F: Wie sollten Unternehmen ein elektronisches Signaturtablett auswählen?

A: Denken Sie über die Anzahl der benötigten Signaturen nach, welche Software bereits verwendet wird und ob das Tablett über USB oder Bluetooth angeschlossen werden soll. Außerdem ist es wichtig, auf Funktionen wie Bildschirmgröße, Auflösung, Stiftempfindlichkeit und die Haltbarkeit des Geräts zu achten.

F: Welche Vorteile bietet die Integration eines elektronischen Signaturtabletts in bestehende Systeme für Unternehmen?

A: Es vereinfacht die Abläufe, da Benutzer nicht ständig zwischen verschiedenen Apps und Programmen wechseln müssen. Außerdem werden Fehler reduziert, die bei der manuellen Dateneingabe auftreten. Außerdem spart es Platz und verhindert, dass Dokumente verloren gehen, da alles digital gespeichert wird.

F: Welche Branchen setzen am häufigsten auf elektronische Signaturtabletts?

A: Viele verschiedene Unternehmen verwenden elektronische Signaturtabletts, aber sie sind am häufigsten in den Bereichen Finanzen, Gesundheitswesen, Einzelhandel und Gastgewerbe im Einsatz. Diese Bereiche erfordern das einfache und schnelle Unterschreiben von Verträgen, Rezepten, Rechnungen und anderen wichtigen Dokumenten.

F: Was sind die Vorteile der Verwendung eines elektronischen Signaturtabletts gegenüber dem Ausdrucken, Unterzeichnen und Scannen von Dokumenten?

A: Elektronische Signaturtabletts ermöglichen eine sofortige Unterzeichnung und den Prozess der Informationserfassung, wodurch die Produktivität gesteigert wird, da der Zeitaufwand für die physische Ausführung und den Transport von Dokumenten reduziert wird. Außerdem werden die Kosten für die Papierlagerung und den Druck eliminiert. Diese Tabletts sind mit zahlreichen digitalen Systemen kompatibel und können mit bereits bestehenden Dokumenten verwendet werden, wodurch die Notwendigkeit der Konvertierung von Dateiformaten reduziert und der Dokumentenworkflow optimiert wird.

F: Kann man ein Signaturtablett mit mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets verwenden?

A: Einige elektronische Signaturtabletts funktionieren mit mobilen Geräten, aber es ist wichtig, die Kompatibilität vorher zu überprüfen. Funktionen wie Bluetooth-Konnektivität machen dies möglich.