Excel unternehmen

Arten von Excel Enterprise

Excel Enterprise ist eine Anwendung, die zum Erstellen, Verwalten und Sortieren von Tabellenkalkulationen verwendet wird. Unternehmen nutzen die Software, um mühsame und komplexe Berechnungen durchzuführen, genaue Finanzdaten zu präsentieren und die Unternehmensleistung zu bewerten.

Die Enterprise-Editionen von Excel verfügen über erweiterte Data-Analytics-Tools, die Unternehmen helfen, Geschäftserkenntnisse zu gewinnen, z. B. Prognosen, Was-wäre-wenn-Analysen, Datenmodelle und Konnektivitätswerkzeuge.

Abhängig von den spezifischen Bedürfnissen eines Unternehmens lassen sich Excel-Tabellen grob in die folgenden Typen einteilen:

• Finanz-Excel

  Eine Finanz-Excel-Tabelle ist für die Verwaltung der Finanzen eines Unternehmens konzipiert. Sie hilft Finanzteams bei der Durchführung von Projektionen und Modellen, um die Optionssuche, die Mittelbeschaffung, die Budgetzuweisung und die zukünftigen Ausgaben zu steuern. Diese Finanz-Excel hilft auch bei Prüfungsaufgaben wie der Kostenverfolgung und der Bereitstellung von Finanzberichten.

• Reporting Excel

  Excel-Dateien werden häufig verwendet, um periodische Berichte zu erstellen, die die operativen KPIs eines Unternehmens zusammenfassen. Reporting-Vorlagen helfen dem Management, Daten mit Diagrammen und Grafiken zu visualisieren. Diese automatisierten Berichte ermöglichen schnelle Entscheidungen und Leistungsanalysen.

• Data Analytics Excel

  Die Umwandlung von Rohdaten in aussagekräftige Erkenntnisse hilft Marken, ihre Abläufe zu optimieren. Excel Data Analytics wird verwendet, um Daten zu sammeln und zu bereinigen, Trends zu erkennen und Ergebnisse zu prognostizieren. Obwohl kleine Unternehmen Excel möglicherweise für die Datenanalyse verwenden, wird die Software in erster Linie in mittelständischen und größeren Unternehmen eingesetzt. Unternehmen nutzen die Ergebnisse und Erkenntnisse, um strategische Geschäftsentscheidungen zu treffen.

• Bestandsmanagement Excel

  Viele Unternehmen benötigen eine Bestandsmanagement-Tabelle, um den Lagerbestand zu verfolgen, und der Umsatz hängt von der Art des Unternehmens ab. Das Bestandsmanagement Excel ermöglicht es Benutzern, den Warenfluss zu überwachen, Kaufmuster zu verstehen und zu erkennen, wann Nachschub erforderlich ist. Diese Vorlage hilft, Lagerengpässe oder übermäßige Lagerbestände zu vermeiden.

• Projektmanagement Excel

  Obwohl es spezielle Projektmanagement-Tools gibt, verwenden Unternehmen häufig Excel, um Projekte zu verwalten. Die Projektmanagement-Excel-Vorlage ist für die Planung von Aufgaben, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten, die Festlegung von Terminen und die Verfolgung des Fortschritts konzipiert. Sie dient als Gantt-Diagramm und ermöglicht die grundlegende Ressourcenzuweisung und die Verfolgung von Meilensteinen.

Funktionen und Funktionalitäten von Excel Enterprise

Microsoft Excel Enterprise, das sich an große Unternehmen richtet, umfasst Funktionen und Funktionalitäten, die die spezifischen Anforderungen von Unternehmen erfüllen. Hier sind einige der Funktionen und Funktionalitäten von Excel Enterprise, die sich im Umgang mit Big Data und der Zusammenarbeit innerhalb von Unternehmen auszeichnen.

• Große Datenverarbeitung

  Standardmäßige Excel-Tabellen können nur maximal 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten aufnehmen, aber die Excel Enterprise-Version bietet Benutzern Zugriff auf eine erweiterte Datenkapazität, die eine höhere Zeilen- und Spaltenkapazität als Standardversionen aufweist. Die größere Datenkapazität ermöglicht es Unternehmen, riesige Datenmengen zu analysieren und zu verwalten, die die Grenzen von Standard-Excel-Versionen überschreiten.

• Data-Analytics-Tools

  Unternehmen neigen dazu, mit riesigen Datensätzen zu arbeiten, die eine eingehende Analyse erfordern, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Die Excel Enterprise-Version verfügt über erweiterte Data-Analytics-Tools, die in die Tabellenkalkulation integriert sind, darunter statistische, prädiktive und Regressionsanalysefunktionen sowie Was-wäre-wenn-Szenarien. Diese Tools ermöglichen es Unternehmen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, die sich positiv auf das Unternehmenswachstum auswirken können.

• Datensicherheit und Compliance

  Unternehmen befassen sich mit sensiblen Daten, die strenge Sicherheitsmaßnahmen erfordern, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Excel Enterprise bietet eine sichere Umgebung durch Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Audits, um sensible Geschäftsinformationen zu schützen und die Einhaltung von Branchenrichtlinien zu gewährleisten. Diese Sicherheitsfunktionen schützen vertrauliche Daten vor Sicherheitsverletzungen, die den Ruf eines Unternehmens schädigen und enorme finanzielle Verluste verursachen können.

• Administrationswerkzeuge und -kontrollen

  Excel Enterprise verfügt über Administrationswerkzeuge, die der IT-Abteilung helfen, die Verwendung der Anwendung innerhalb des Unternehmens zu verwalten, zu überwachen und zu kontrollieren. Die Administrationswerkzeuge ermöglichen es Administratoren, die ordnungsgemäße Überwachung und Governance von Excel Enterprise zu gewährleisten und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.

• Funktionen für Zusammenarbeit und Kommunikation

  Die Excel Enterprise-Version verbessert die Teamzusammenarbeit und -kommunikation durch gemeinsame Arbeitsmappen, Echtzeit-Co-Authoring, Kommentare und Chat-Funktionen. Diese Kollaborationswerkzeuge ermöglichen es mehreren Teammitgliedern, gleichzeitig an derselben Arbeitsmappe zusammenzuarbeiten, während sie Änderungen verfolgen und ein gemeinsames Verständnis der Daten aufrechterhalten, was die Produktivität steigert.

Szenarien

Excel bietet verschiedene Enterprise-Szenarien zur Optimierung von Geschäftsprozessen oder Datenanalyse.

• Zusammenarbeit:

  Mehrere Benutzer können gleichzeitig an einer Arbeitsmappe arbeiten, Kommentare hinzufügen oder den Bearbeitungsverlauf einsehen.

• Datenanalyse:

  Benutzer können komplexe Datensätze mithilfe von Datenmodellen, Beziehungen, Pivot-Tabellen und Power Query analysieren.

• Berichte:

  Excel Enterprise kann dynamische Berichte mit Diagrammen, bedingter Formatierung und Slicern für eine bessere Datenvisualisierung erstellen.

• Vorlagen:

  Benutzer können vordefinierte Vorlagen für Budgetierung, Projektmanagement, Bestandsverfolgung und Umsatzprognosen verwenden.

• Integration:

  Excel kann in andere Microsoft 365-Apps wie Teams für die Echtzeit-Zusammenarbeit und SharePoint für die Dokumentenverwaltung integriert werden.

Neben den Enterprise-Szenarien gibt es auch andere wichtige Excel-Verwendungszenarien:

• Bildung:

  Lehrer können es verwenden, um Schülernoten, Anwesenheit zu verfolgen oder interaktive Lektionen mit Diagrammen und Grafiken zu erstellen.

• Gesundheitswesen:

  Medizinisches Fachpersonal kann diese Software verwenden, um Patientenakten zu verwalten, Termine zu verfolgen oder Behandlungsergebnisse zu analysieren.

• Produktion:

  Hersteller können es verwenden, um Produktionsprozesse zu überwachen, Lagerbestände zu verwalten oder Qualitätskontrolldaten zu analysieren.

• Finanzen:

  Banker können Excel für Budgetierung, Prognosen, Kostenverfolgung und Investmentanalyse verwenden.

• Personalwesen:

  Excel kann HR-Prozesse wie die Mitarbeiterdatenverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und die Rekrutierungsverfolgung optimieren.

Die Einzelhandelsbranche und viele andere Sektoren können Microsoft Excel verwenden, um Tabellenkalkulationen für zahlreiche Aufgaben zu erstellen. Kleine Unternehmen können die Anwendung verwenden, um Rechnungen zu erstellen, Kundeninformationen zu verwalten und den Umsatz zu verfolgen. Es ist wichtig, die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens zu ermitteln und Möglichkeiten zu erkunden, wie die Excel Enterprise-Edition die Produktivität und Effizienz verbessern kann. Diese Edition verfügt über einige Funktionen, die in der Standardversion nicht verfügbar sind. Die Enterprise-Edition ist für größere Unternehmen verfügbar und umfasst einen abonnementbasierten Dienst, der als Teil des Microsoft 365-Pakets angeboten wird.

So wählen Sie eine Excel Enterprise?

Bei der Auswahl einer Excel Enterprise (oder Excel für den unternehmensinternen Einsatz) ist es wichtig, die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens sorgfältig zu berücksichtigen. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie im Auge behalten sollten:

• Teamgröße und Benutzerverwaltung:

  Schätzen Sie die Anzahl der Benutzer, die auf Excel zugreifen und es verwenden werden. Microsoft 365 bietet verschiedene Pläne, darunter Microsoft 365 Business Basic, Business Standard und Business Premium, die jeweils für eine unterschiedliche Anzahl von Benutzern ausgelegt sind. Wählen Sie einen Plan, der Ihre aktuelle Teamgröße berücksichtigt und Raum für Wachstum lässt, ohne unnötige Kosten zu verursachen.

• Speicherplatz und Cloud-Dienste:

  Microsoft 365 beinhaltet OneDrive for Business, das Cloud-Speicher für jeden Benutzer bietet. Berücksichtigen Sie die in jedem Plan enthaltene Speichermenge (z. B. 1 TB pro Benutzer für Business Basic und Standard, 2 TB für Business Premium) und prüfen Sie, ob dies für die Datei-Speicher- und -Freigabenanforderungen Ihres Unternehmens ausreichend ist. Wenn Sie mehr Speicher benötigen, sollten Sie andere Cloud-Dienste oder zusätzliche Speicheroptionen in Betracht ziehen.

• Kollaborationsfunktionen und Kommunikationswerkzeuge:

  Die Kollaborationsfunktionen von Excel ermöglichen es mehreren Benutzern, gleichzeitig an Tabellenkalkulationen zu arbeiten. Stellen Sie sicher, dass der gewählte Plan Kollaborationsfunktionen wie Echtzeit-Co-Authoring umfasst, um die Teamarbeit und Produktivität zu verbessern. Berücksichtigen Sie außerdem die in dem Plan enthaltenen Kommunikationswerkzeuge (z. B. Microsoft Teams), um eine effektive Zusammenarbeit und Informationsfreigabe zu ermöglichen.

• Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Anforderungen:

  Microsoft 365 bietet Sicherheits- und Compliance-Funktionen, um Daten zu schützen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Wenn Ihr Unternehmen sensible Daten verarbeitet oder bestimmten Vorschriften unterliegt, bewerten Sie die Sicherheitsfunktionen des ausgewählten Plans (z. B. Multi-Faktor-Authentifizierung, Datenverlustprävention) und prüfen Sie, ob erweiterte Compliance-Tools erforderlich sind.

• Kosten und Budget:

  Vergleichen Sie die Preise und Funktionen der verschiedenen Microsoft 365-Pläne, um sicherzustellen, dass der gewählte Plan mit dem Budget des Unternehmens übereinstimmt und den besten Wert für die benötigten Funktionen und Dienste bietet. Überprüfen Sie die Kosten von eigenständigen Microsoft Excel-Lizenzen im Vergleich zu Microsoft 365-Abonnements, um zu entscheiden, welche Option kostengünstiger ist.

• Zusätzliche Dienste und Integration:

  Überlegen Sie, ob Ihr Unternehmen weitere Microsoft 365-Dienste benötigt, wie z. B. Exchange Online für E-Mail, SharePoint Online für die Dokumentenverwaltung oder OneDrive für die Dateispeicherung. Die Wahl eines Microsoft 365-Plans, der diese Dienste bündelt, kann zu Kosteneinsparungen und einer nahtlosen Integration zwischen verschiedenen Tools und Anwendungen führen.

Excel Enterprise Fragen und Antworten

F: Welchen Vorteil bietet Microsoft 365 Enterprise gegenüber anderen Microsoft 365-Plänen?

A: Microsoft 365 Enterprise bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen und Compliance-Tools. Es bietet auch Dienste, die speziell auf größere Unternehmen zugeschnitten sind.

F: Was ist der Unterschied zwischen Office 2021 und Microsoft 365 für Unternehmen?

A: Office 2021 ist eine einmalige Kauf-Software, die für Einzelbenutzer verfügbar ist und keine laufenden Updates enthält. Microsoft 365 ist ein Abonnementdienst mit kontinuierlichen Funktionsaktualisierungen.

F: Was kostet eine Excel Enterprise-Lizenz?

A: Die Kosten variieren je nach Größe des Unternehmens und den spezifischen Bedürfnissen. Unternehmen müssen sich an Microsoft wenden, um ein individuelles Angebot zu erhalten.

F: Was ist der Unterschied zwischen einer Excel Enterprise-Lizenz und einer regulären Office-Lizenz?

A: Normale Office-Lizenzen sind in der Regel für die private Nutzung gedacht und bieten eingeschränkte Funktionen. Im Gegensatz dazu bieten Excel Enterprise-Lizenzen Zugriff auf Funktionen für Unternehmen, wie z. B. erweiterte Datenanalyse- und Kollaborationswerkzeuge.