Legal size document scanners

(32 Produkte verfügbar)

Über legal size document scanners

Arten von Dokumentenscannern im Legal-Format

Dokumentenscanner im Legal-Format sind dafür ausgelegt, Dokumente zu scannen, die größer als das Standard-Briefformat sind. Sie werden häufig in der Rechtsbranche eingesetzt, sind aber auch in allen Anwendungen nützlich, bei denen das Scannen größerer Dokumente erforderlich ist. Diese Scanner können Dokumente bis zu einer Größe von 14 x 17 Zoll verarbeiten. Es gibt verschiedene Arten von Dokumentenscannern im Legal-Format, die jeweils über eigene Funktionen und Möglichkeiten verfügen.

  • Flachbettscanner: Diese Art von Scanner bietet die größte Vielseitigkeit. Um Seiten zu scannen, werden sie einfach direkt auf die Glasplatte gelegt. Er kann zusätzlich zu Papieren im Legal-Format verwendet werden, um Fotos, gebundene Bücher und andere unregelmäßig geformte Objekte zu scannen. Flachbettscanner erzeugen qualitativ hochwertige Bilder und sind hervorragend darin. Allerdings dauert es etwas länger, bis der Scannerkopf beim Scannen eines gesamten Dokuments im Legal-Format über die Seite fährt. Der Vorgang ist daher langsamer.
  • Stehende Fotobuch-Scanner: Die Buchscanner sind etwas fortschrittlicher. Beim Scannen von großformatigen Papieren muss das Papier zunächst über die Glasfläche gefaltet werden. Das Dokument wird automatisch mehrmals gescannt, während die Räder des Scanners über die Glasplatte streichen.
  • Hochgeschwindigkeits-Dokumentenscanner im Legal-Format: Diese Scanner sind effizient und daher eine Top-Wahl für Unternehmen, die ihre Produktivität erhalten möchten. Sie sind speziell für das schnelle Scannen von Dokumenten im Legal-Format konzipiert und verfügen über Funktionen für das mehrseitige Scannen. Sie können automatisch mehrere Seiten in einem einzigen Scan erfassen, was Zeit und Mühe spart. Darüber hinaus erzeugen Hochgeschwindigkeits-Dokumentenscanner im Legal-Format klare und genaue digitale Kopien komplexer Papiere, was sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen macht, die Wert auf Effizienz legen, ohne Qualität zu opfern.
  • Handscanner: Obwohl sie möglicherweise nicht so genau sind wie andere Scannertypen, werden tragbare Scanner für ihre Benutzerfreundlichkeit und Tragbarkeit geschätzt. Sie sind besonders nützlich für Personen, die Dokumente unterwegs scannen möchten.

Eigenschaften und Funktionen des Dokumentenscanners im Legal-Format

Die folgenden Eigenschaften und Funktionen sind bei vielen Scannern für Dokumente im Legal-Format Standard.

Funktionen von Scannern

  • Scannen: Dies ist die primäre Funktion jedes Scanners. Scannen bedeutet im Wesentlichen, Papierdokumente in ein digitales Format zu konvertieren.
  • Bearbeiten: Nachdem ein Dokument gescannt und in ein digitales Format konvertiert wurde, kann es bei Bedarf bearbeitet werden.
  • Kopieren: Scanner verfügen auch über Kopierfunktionen. Sie erzeugen mehrere identische Kopien eines Dokuments.
  • Faxen: Einige moderne Dokumentenscanner verfügen auch über Faxfunktionen, mit denen sie das gescannte Dokument an ein bestimmtes Faxgerät senden können.

Diese Funktionen können in einer einzigen Maschine integriert werden und die Funktionen eines Druckers, Kopierers und Faxgeräts übernehmen.

Eigenschaften von Dokumentenscannern

  • Automatische Dokumentenzuführung (ADF): ADF ist ein wichtiges Merkmal von Dokumentenscannern im Legal-Format. Es handelt sich um einen Mechanismus, der automatisch einen Stapel Dokumente einzeln einzieht, um ein effizientes Scannen zu ermöglichen. Diese Funktion ermöglicht das mehrseitige Scannen von Dokumenten ohne manuelles Umblättern, was Zeit spart und lästige Aufgaben reduziert.
  • Doppelseitiges Scannen: Diese Funktion wird auch als Duplex-Scannen bezeichnet und ermöglicht das Scannen beider Seiten des Dokuments. Die beiden Seiten werden dann digital zu einem einseitigen Format zusammengeführt. Diese Funktion ist nützlich für doppelseitige Dokumente, da sie Zeit und Platz spart.
  • Hochauflösende Bildgebung: Diese Funktion erzeugt klare, scharfe Bilder, selbst wenn das Dokument mit sehr hoher Geschwindigkeit gescannt wird. Rechtliche Dokumente erfordern häufig hochauflösende Bilder, um feine Druckvorlagen und detaillierte Grafiken zu erfassen.
  • Dateiformatoptionen: Scanner bieten verschiedene Dateiformatoptionen für gescannte Dokumente, wie z. B. PDF, JPEG, TIFF, PNG und DOCX. Diese Formate eignen sich zum Anzeigen, Drucken und Bearbeiten.
  • Dokumentenmanagement-Software: Dokumentenscanner im Legal-Format werden oft mit Dokumentenmanagement-Software geliefert, die das einfache Organisieren, Speichern und Abrufen gescannter Dokumente unterstützt.
  • OCR (Optical Character Recognition): OCR ermöglicht es dem Scanner, die Zeichen in einem gescannten Dokument digital zu codieren. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Dokumente einfach zu durchsuchen. Sie verbessert auch die Zugänglichkeit von Dokumenten im Legal-Format.

Anwendungen von Dokumentenscannern im Legal-Format

Scanner für Dokumente im Legal-Format sind vielseitige Werkzeuge, die in verschiedenen Branchen und Sektoren Anwendung finden, in denen es darum geht, großformatige Dokumente effizient zu digitalisieren, zu speichern und zu verwalten. Hier sind einige gängige Anwendungen dieser Scanner:

  • Rechts- und Anwaltskanzleien:

    Dokumentenscanner sind für Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen von entscheidender Bedeutung, in denen große Mengen an Papierkram verarbeitet werden, darunter Verträge, Schriftsätze, Beweisstücke und Beweisdokumente. Das Scannen dieser Dokumente hilft bei der Erstellung elektronischer Dateien, die leichter durchsucht, abgerufen und geteilt werden können, wodurch das Fallmanagement verbessert und der physische Speicherbedarf reduziert wird.

  • Behörden:

    Viele Behörden befassen sich mit großen Dokumenten wie Bauplänen, Landvermessungen, historischen Aufzeichnungen und rechtlichen Dokumenten. Das Scannen dieser Aufzeichnungen trägt zu ihrer Erhaltung bei, macht sie digital für die Öffentlichkeit zugänglich, stellt ihre Erhaltung für zukünftige Bezugnahmen sicher und verbessert die Transparenz.

  • Gesundheitswesen:

    Im Gesundheitswesen werden sie verwendet, um übergroße Krankenakten, bildgebende Untersuchungen und administrative Dokumente zu scannen. Dies reduziert die Papiermenge in der Praxis und bietet gleichzeitig einen einfachen Zugriff auf wichtige Patientendaten, wodurch die Patientenversorgung und die Abrechnungsprozesse verbessert werden.

  • Finanzinstitute:

    Dokumentenscanner sind für Banken, Versicherungsgesellschaften und Investmentfirmen unerlässlich, um Dokumente wie Kreditanträge, Versicherungspolicen, Verträge und Finanzaufzeichnungen zu digitalisieren. Das Scannen dieser Dokumente trägt zur Verbesserung der Compliance, der Revision und des Dokumentenmanagements bei.

  • Bau- und Architekturbranche:

    Bauunternehmen und Architekten arbeiten häufig mit großformatigen Plänen, Blaupausen und Entwürfen. Dokumentenscanner ermöglichen es ihnen, diese Dokumente in einem überschaubaren Format zu digitalisieren und zu speichern, was die Zusammenarbeit, die Versionskontrolle und das einfache Abrufen von designbezogenen Informationen erleichtert.

  • Bildungs- und Forschungseinrichtungen:

    Schulen, Hochschulen, Bibliotheken und Forschungseinrichtungen können Dokumentenscanner verwenden, um historische Dokumente, Manuskripte, Karten und übergroße Referenzmaterialien zu digitalisieren. Dies erleichtert die Erhaltung dieser Materialien und ihre Zugänglichkeit für Forscher und Studenten.

  • Persönliche Verwendung:

    Auch wenn Dokumentenscanner hauptsächlich in professionellen Umgebungen eingesetzt werden, können Einzelpersonen oder Hobbyisten sie verwenden, um wichtige Dokumente zu digitalisieren, persönliche Archive zu erstellen oder Bücher und Referenzen in digitale Formate zu konvertieren, um den Zugriff und die Organisation zu Hause zu vereinfachen.

So wählen Sie einen guten Dokumentenscanner im Legal-Format

Bei der Auswahl eines Scanners ist es wichtig, Faktoren wie die maximale Papiergröße, das Farbscannen, die Geräuschentwicklung und die Benutzerfreundlichkeit zu berücksichtigen. Die maximale Papiergröße zeigt die größte Größe, die der Scanner verarbeiten kann. Wählen Sie einen Criminal- oder Großformat-Scanner, der Dokumente verarbeiten kann, die größer als das Legal-Format sind. So kann der Fujitsu ScanSnap iX1500 Scanner beispielsweise Dokumente bis zu einer Größe von 8,5 x 14 Zoll verarbeiten, während der Fujitsu ScanSnap SV600 Dokumente bis zu einer Größe von 11,69 x 17 Zoll verarbeitet.

Alle modernen Scanner können Schwarzweißdokumente scannen. Dokumentenscanner im Legal-Format mit Farbscannen können entweder Flachbettscanner oder Blatt-Scanner sein. Sie erstellen digitale Kopien von gedruckten Materialien, unabhängig von der Größe des Originaldokuments. Um die Geräuschentwicklung beim Scannen von Dokumenten zu reduzieren, wählen Sie Scanner mit Blatt- oder Rotations-Scan-Technologie.

Scanner mit benutzerfreundlichen Funktionen lassen sich schneller erlernen. Sie minimieren auch die Beschädigung von Dokumenten. Es ist auch wichtig, die Auflösung des Scanners zu beachten. Mehr Megapixel bedeuten qualitativ hochwertigere Bilder. Und schließlich sollten Sie einen Scanner wählen, der in Ihr Budget passt.

Dokumentenscanner im Legal-Format - FAQ

F: Was ist der Vorteil eines Scanners im Legal-Format?

A: Ein Dokumentenscanner im Legal-Format kann Dokumente mit einer Breite von bis zu 14 Zoll und einer Länge von bis zu 24 Zoll erfassen. Diese Abmessungen entsprechen den Größen von Rechtsdokumenten. Viele Menschen verwenden jedoch Scanner im Legal-Format, um große Fotos und Kunstwerke zu scannen.

F: Wie kann ich die Qualität eines gescannten Dokuments beurteilen?

A: Achten Sie auf die optische Auflösung des Scanners, die sich von der digitalen Ausgabeauflösung unterscheidet. Die digitale Ausgabeauflösung ist die Anzahl der Pixel im gescannten Bild. Die optische Auflösung ist die Anzahl der Pixel im gescannten Dokument. Die optische Auflösung zeigt die tatsächliche Detailgenauigkeit oder Schärfe, die der Scanner erfassen kann.

F: Kann ich das gescannte Dokument bearbeiten?

A: Ja, es ist möglich, ein gescanntes Dokument zu bearbeiten. Allerdings sind das Originaldateiformat und die gescannte PDF-Datei nicht bearbeitbar. Mittels einer OCR-Software (Optical Character Recognition) kann die gescannte PDF-Datei jedoch in ein bearbeitbares Format wie ein Word-Dokument umgewandelt werden. Das Word-Dokument kann dann bearbeitet werden.

F: Wie schnell kann ich Dokumente scannen?

A: Die Scan-Geschwindigkeit variiert und hängt von einigen Faktoren ab, wie z. B. dem Scannermodell, der Art des zu scannenden Papiers und der Ausgabeauflösung. Das Scannen von Schwarzweißdokumenten ist in der Regel schneller als das Scannen von Farb- oder PDF/A-Dokumenten. Hochgeschwindigkeits-Scanner können beide Seiten eines Dokuments gleichzeitig scannen, was die Geschwindigkeit erhöht.

F: Was sollte ich vor dem Kauf eines Scanners beachten?

A: Es ist wichtig, den benötigten Scannertyp und die zu scannenden Dokumenttypen zu berücksichtigen. Das Scanvolumen und die Geschwindigkeit sollten ebenfalls bewertet werden, ebenso wie die Anschlussmöglichkeiten des Scanners. Ein Käufer sollte auch die endgültigen Dateiformate und die optische Auflösung berücksichtigen.

X