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Ein USB-Magnetkartenleser ist ein Gerät, das den Magnetstreifen auf einer Kredit- oder Debitkarte scannt. Der Magnetstreifen enthält zwei Spuren mit winzigen Magneten, auf denen die Karteninformationen gespeichert sind. Diese Informationen umfassen die Kartennummer, den Namen des Karteninhabers und andere wichtige Details. Unternehmen verwenden Magnetkartenleser, um Transaktionen schnell und einfach abzuwickeln. Sie werden auch als Magnetstreifenleser oder MSR bezeichnet. Sie funktionieren, indem sie die Daten auf dem Magnetstreifen in digitale Informationen umwandeln, die Computer verarbeiten können.
Zu den Arten von Magnetkartenlesern gehören tragbare, Desktop- und integrierte Lesegeräte.
Tragbare USB-Magnetkartenleser
Diese Lesegeräte sind kleine und leichte Geräte, die ideal für Reisen oder begrenzte Arbeitsbereiche sind. Sie werden oft direkt über USB an einen Laptop oder ein Tablet angeschlossen und werden häufig von Fachleuten verwendet, die unterwegs auf Karteninformationen zugreifen müssen, z. B. von Verkäufern oder Außendienstmitarbeitern.
Desktop-USB-Magnetkartenleser
Dies sind größere Magnetkartenleser, die für den Einsatz im Büro oder am Tresen konzipiert sind. Sie haben in der Regel eine robustere Bauweise und zusätzliche Funktionen wie eine Tastatur für die PIN-Eingabe oder einen Bildschirm. Unternehmen wie Hotels, Banken und Einzelhandelsgeschäfte verwenden Desktop-Lesegeräte häufig zur Kartenverifizierung und für Transaktionen.
Integrierte USB-Magnetkartenleser
Diese Geräte kombinieren den Kartenleser mit einem anderen Gerät, z. B. einem Kassenbonsdrucker oder einem Kassenterminal. Integrierte Lesegeräte ermöglichen einen nahtlosen Workflow, da sie es Unternehmen ermöglichen, mehrere Aufgaben mit einem Gerät zu erledigen. Sie sind oft in Einzelhandelsgeschäften und Servicezentren zu finden.
Verschiedene Funktionen und Merkmale sind in verschiedenen Arten von Magnetlesegeräten vorhanden. Hier sind einige gängige Funktionen:
Swipe-Verarbeitung:
Dies ist die Hauptfunktion von Magnetlesegeräten. Sie sind so konzipiert, dass sie durch Magnetstreifen auf Karten gezogen und Zahlungsdaten verarbeitet werden können.
Datenextraktion:
Der Magnetstreifen auf Kreditkarten enthält Daten wie den Namen des Karteninhabers, die Kartennummer, das Ablaufdatum und einen Teil des Sicherheitscodes. Der Magnetkartenleser extrahiert alle diese Informationen und sendet sie zur Verifizierung an ein System. Die Daten können auch für die zukünftige Verwendung gespeichert werden.
Integration:
Der Kreditkartenleser lässt sich einfach in viele Systeme integrieren, wie z. B. Kassensysteme, Zahlungsgateways, Kundenmanagementsysteme und E-Commerce-Plattformen. Dies macht ihn vielseitig und benutzerfreundlich.
Verschlüsselung und Sicherheit:
Das Lesegerät bietet Datenverschlüsselung, um sensible Zahlungsdaten während der Übertragung zu schützen. Es kann auch Sicherheitsmerkmale wie PCI-Konformität, Authentifizierung und sichere Verbindungen aufweisen.
Anpassungsmöglichkeiten:
Unternehmer können den Kreditkartenleser an ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können ihr Logo hinzufügen und Datenfelder oder Farben ändern, um dem Geschmack ihrer Kunden gerecht zu werden.
Langlebigkeit und Verarbeitungsqualität:
USB-Magnetkartenleser sind auf Langlebigkeit ausgelegt. Sie haben eine robuste Bauweise, die dem ständigen Gebrauch und in einigen Fällen auch rauen Umgebungen standhält. Die Kartenleser haben auch ein portables Design, das sie einfach zu transportieren macht.
Unterstützung mehrerer Formate:
Einige Lesegeräte können Daten aus verschiedenen Formaten auf dem Magnetstreifen unterstützen. Dazu gehören Track 1, Track 2 und Track 3. Jedes Format verfügt über einen eigenen Datensatz, so dass die Unterstützung mehrerer Formate Unternehmen mehr Flexibilität bietet.
Plug-and-Play-Komfort:
Magnetkartenleser werden in der Regel mit Treibern geliefert, die es ihnen ermöglichen, nahtlos mit vielen Betriebssystemen wie Linux, Windows und Mac OS zu arbeiten. Sie lassen sich auch einfach an Geräte wie Tablets, Smartphones und Computer anschließen.
Datenvalidierung:
Der Kreditkartenleser prüft, ob die vom Magnetstreifen der Karte extrahierten Daten gültig und fehlerfrei sind. So wird sichergestellt, dass die Zahlungsinformationen korrekt sind und Fehler während der Transaktionen reduziert werden.
Der Magnetkartenleser hat eine Vielzahl von Verwendungsmöglichkeiten. Er ist ideal für Unternehmen, die eine schnelle und sichere Zahlungsabwicklung benötigen. Dazu gehören Einzelhandelsgeschäfte, Restaurants und Hotelketten.
Ein weiterer wichtiger Einsatzbereich des Magnetkartenlesers sind mobile oder Außendienstbetriebe. Foodtrucks, Servicewagen und Zustellfahrer können mit dem Lesegerät Zahlungen unterwegs annehmen.
Auch Gesundheitseinrichtungen verwenden den Magnetkartenleser, um den Patienten-Check-in und die Terminvereinbarung zu optimieren. So können Versicherungskarten einfach überprüft und Zahlungen abgewickelt werden.
Der Kartenleser ist nützlich für Sicherheits- und Zugangskontrollsysteme. Er wird in Bereichen eingesetzt, in denen eine Identitätsprüfung erforderlich ist, z. B. in Flughäfen, an Grenzübergängen und in geschlossenen Wohnsiedlungen.
Die Verwendung des Kreditkartenlesers für Online-Unternehmen mit physischer Präsenz ist eine gute Option. E-Commerce-Unternehmen mit Einzelhandelsgeschäften können den Kartenleser verwenden, um sowohl online als auch offline Zahlungen anzunehmen.
Mitgliedschaftsbasierte Unternehmen wie Fitnessstudios, Vereine und Organisationen verwenden den Kartenleser, um die Identität der Mitglieder zu überprüfen und Verlängerungen abzuwickeln.
Einige Unternehmen verwenden den Kartenleser, um über Treueprogramme Kundendaten zu sammeln. Der Kartenleser kann Kundeninformationen erfassen, um gezieltes Marketing und personalisierte Angebote zu erstellen.
Schulen und Bildungseinrichtungen verwenden den Kreditkartenleser, um Schülerausweise zu verwalten. Mit Lesegeräten ist es einfach, Ausweise zu überprüfen und Zahlungen an Kiosken oder in Cafeterias abzuwickeln.
Schließlich wird der Kartenleser in Kassensystemen (POS), mobilem Banking, Finanzinstituten, Zugangskontrolle, Online-Unternehmen und zur Kundendaten-Erfassung weit verbreitet. Seine zunehmende Akzeptanz und Verbreitung machen ihn zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen und Branchen, die sichere Transaktionen und Identitätsprüfung benötigen.
Das Design berücksichtigen
Das Design des Kartenlesers ist bei einer Kaufentscheidung sehr wichtig. Einige Designs sind portabel, andere sind fest installiert. Ein tragbarer USB-Magnetkartenleser ist handlich und wird oft in mobilen Unternehmen und Geschäften eingesetzt. Da er klein und leicht ist, kann er einfach mitgenommen oder in einer Aktentasche verstaut werden. Einige tragbare Kartenleser werden möglicherweise mit einem Lederetui geliefert, um zusätzlichen Schutz zu gewährleisten. Ein fester USB-Magnetkartenleser hingegen ist in der Regel an ein Kassensystem angeschlossen. Er ist größer als die tragbaren Lesegeräte und wird hauptsächlich von Unternehmen verwendet, die ihre Geräte nicht umstellen müssen.
Achten Sie auf benutzerfreundliche Funktionen
Ein USB-Kartenleser mit benutzerfreundlichen Funktionen erleichtert die Bedienung sowohl für das Personal als auch für die Kunden. Achten Sie bei der Auswahl eines Kartenlesers auf Funktionen wie einfache Einrichtungsanleitungen, eine leicht lesbare Anzeige und eine akustische Bestätigung eines erfolgreichen Scans.
Überprüfen Sie die Anschlussmöglichkeiten
Diese Art von Kartenleser wird über einen Standard-USB-A-Stecker an Geräte angeschlossen. Einige Lesegeräte werden jedoch möglicherweise mit einem USB-C-Adapter geliefert, für Geräte, die USB-A nicht unterstützen. In einigen Fällen ist ein verlängertes USB-Kabel im Lieferumfang enthalten, sodass das Lesegerät auch dann angeschlossen werden kann, wenn es weit vom Computer entfernt platziert ist.
Berücksichtigen Sie die akzeptierten Karten
Ein einspuriger Kartenleser kann nur Daten auf Spur eins lesen, während ein zweispuriger oder dreispuriger Kartenleser alle Spuren lesen kann. In der Regel funktionieren dreispurige Kartenleser mit allen Arten von Magnetstreifenkarten. Sie bieten Unternehmen den Vorteil, dass sie nur ein Gerät für Karten verwenden können, die Daten auf einer, zwei oder drei Spuren enthalten.
Überprüfen Sie die Softwarekompatibilität
Jedes Magnetlesegerät wird mit einer eigenen Software oder eigenen Treibern geliefert, um das Lesen und Verarbeiten von Daten von Magnetstreifen zu ermöglichen. Die Software kann Zahlungsabwicklungsanwendungen oder Kassensysteme umfassen und kann auf einem Laptop, Desktop, Smartphone oder Tablet installiert werden. Stellen Sie bei der Auswahl eines Lesegeräts sicher, dass seine Software mit dem Betriebssystem des Geräts kompatibel ist, auf dem es verwendet werden soll. Überprüfen Sie außerdem, ob die Software mit den Anwendungen funktioniert, die zum Verarbeiten von Kartendaten verwendet werden.
Überprüfen Sie auf erweiterte Sicherheitsfunktionen
Unternehmen müssen die sensiblen Zahlungsdaten der Kunden schützen und sollten daher Kartenleser mit robusten Datensicherheitsfunktionen wählen. Dazu können verschlüsselte Datenübertragung, Schutz vor webbasierten Angriffen und die Einhaltung der Standards der Zahlungskartenindustrie gehören.
Überlegen Sie sich die Verbindungsart
Die Art der Verbindung, die der Kartenleser zum Verbinden mit Geräten verwendet, sollte berücksichtigt werden. Während die meisten Lesegeräte über USB verbunden werden, verfügen einige neuere Modelle über Bluetooth-Funktionalität. Bluetooth-Lesegeräte können drahtlos mit Tablets, Smartphones, Laptops oder anderen Geräten verbunden werden.
F: Funktioniert der Magnetkartenleser mit allen Computern?
A: Die meisten USB-Magnetstreifenleser funktionieren mit Computern, die Windows, Mac oder Linux verwenden. Sie lassen sich einfach über ein USB-Kabel an den Computer anschließen. Es ist jedoch ratsam zu prüfen, ob der jeweilige Kartenleser mit den Computersystemen funktioniert.
F: Können Mitarbeiter leicht lernen, die Kreditkartenleser zu bedienen?
A: Ja, Magnetstreifenleser sind einfach zu bedienen. Sie werden an den Computer angeschlossen, und die Schulung dauert nur ein paar Minuten. Die meisten Anzeigen und Tasten sind übersichtlich. Selbst neue Mitarbeiter lernen schnell, Karten zu scannen und Transaktionen abzuwickeln.
F: Sind die Kartenleser robust genug für den regelmäßigen Einsatz in einem Unternehmen?
A: Viele der Lesegeräte sind für den täglichen Einsatz an stark frequentierten Orten konzipiert. Sie verfügen über robuste Teile, die es ermöglichen, sie viel herumzutragen, ohne dass sie kaputt gehen. Wenn Sie ein Lesegerät kaufen, sollten Sie eines mit hochwertigen Materialien und guter Verarbeitung wählen, um sicherzustellen, dass es über einen längeren Zeitraum hält.
F: Können Unternehmen die Kartenleser mit ihren Mobilgeräten verwenden?
A: Einige Magnetstreifenleser funktionieren auch mit Mobiltelefonen und Tablets. Sie werden über Bluetooth oder ein USB-Kabel angeschlossen. So können Unternehmen Karten scannen und Zahlungen unterwegs annehmen. Die Kompatibilität mit Mobilgeräten sollte jedoch überprüft werden.
