Büro layout

Arten der Büroumgebung

Ein Büroumfeld ist ein Plan oder Design, das zeigt, wie Büromöbel und -geräte platziert werden. Es ist eine visuelle Darstellung, wie der Büroraum nach der Einrichtung aussehen wird. Ein Büroumfeld-Plan zeigt die Abmessungen des Büroraums, Wände, Türen, Fenster und Möbel wie Schreibtische, Stühle und Aktenschränke. Es kann auch andere Bürogeräte wie Computer, Drucker und Telefone anzeigen. Das Büroumfeld ist in der heutigen Arbeitsumgebung wichtig, da es die Zusammenarbeit und Kommunikation unter den Mitarbeitern fördern, die Mitarbeitermoral und Produktivität steigern und einen guten Eindruck bei Kunden und Besuchern hinterlassen kann.

Es gibt verschiedene Arten von Büroumfeldern. Dazu gehören:

• Offene Büroumgebung

  Diese Art von Anordnung ist heute in den meisten Büros üblich. Es handelt sich um einen großen Raum mit vielen Schreibtischen, an denen Mitarbeiter arbeiten. Die offene Büroumgebung hat einige Trennwände, die die Arbeitsplätze voneinander abgrenzen, jedoch keine Wände. Sie ermöglicht es den Mitarbeitern, sich leicht zu sehen und miteinander zu sprechen. Diese Anordnung lässt die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie im selben Team arbeiten, weil sie nah beieinander sitzen.

• Ämter

  Ämter sind ein anderer Begriff für Arbeitsplätze. Sie haben kleine Trennwände oder Wände um jeden Schreibtisch, um den Mitarbeitern etwas Privatsphäre zu geben. Die Mitarbeiter in einer Büroanordnung mit Ämtern haben ihren eigenen kleinen Raum, der nicht so offen ist wie ein großer Raum mit vielen Schreibtischen. Diese Anordnung trägt dazu bei, Lärm und Ablenkungen zu reduzieren, sodass sich die Menschen besser auf ihre Arbeit konzentrieren können.

• Private Büroumgebung

  Private Büros haben Wände und Türen für die Schreibtische jedes Mitarbeiters. Einige Büros können Glaswände haben, die transparent sind, aber dennoch Privatsphäre bieten. Diese Anordnung gibt den Mitarbeitern ihren eigenen geschlossenen Raum zum Arbeiten, ohne von anderen gestört zu werden. Sie ist ruhiger und fokussierter als offene Büros oder Ämter.

• Konferenzanordnung

  Besprechungsräume sind wichtige Räume in den meisten Büros. Es handelt sich um große Räume, in denen Teams zusammenkommen, um Ideen zu diskutieren. Besprechungsräume haben große Tische und Stühle, die in verschiedenen Stilen angeordnet sind, z. B. in Kreisen oder U-Formen, um Gruppen Platz zu bieten. Viele Büros werden Zeiten planen, um den Besprechungsraum für Meetings zu nutzen, da es sich um einen gemeinsamen Raum für die Zusammenarbeit handelt.

• Hot-Desking

  Einige Unternehmen weisen jedem Mitarbeiter keinen bestimmten Schreibtisch zu. Stattdessen kommen die Mitarbeiter und wählen sich einen verfügbaren Schreibtisch oder Arbeitsplatz aus. Dies wird als Hot-Desking bezeichnet. Es ist nützlich, wenn viele Mitarbeiter zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten, sodass nicht jeder ständig einen eigenen Schreibtisch benötigt. Hot-Desking hilft, Platz und Ressourcen für das Büro zu sparen.

• Flexible Büroumgebung

  Flexible Büros sind so eingerichtet, dass Möbel leicht umgestellt werden können. Dies ermöglicht es, den Raum je nach den zu verschiedenen Zeiten erforderlichen Bedürfnissen zu ändern. Teams benötigen möglicherweise in einer Woche mehr Platz für die Zusammenarbeit und in einer anderen Woche individuelle Arbeitsplätze. Flexible Anordnungen passen sich den sich ändernden Anforderungen an.

Funktionen und Merkmale von Büroumgebungen

Bei der Gestaltung von Büroflächen kommen viele Dinge in den Sinn, von Praktikabilität über Stil bis hin zu allem dazwischen. Die Funktionen der verschiedenen Büroumgebungen zu verstehen, ist der Schlüssel zur Auswahl der richtigen für Ihr Unternehmen.

Hier sind die wichtigsten Merkmale verschiedener Büroanordnungspläne:

• Offener Raum

  Das Hauptmerkmal der offenen Raum-Anordnung ist der große, luftige und aufgeräumte Arbeitsbereich, der mit Arbeitsplätzen gefüllt ist. Das ist das Erste, was jemand bemerkt, wenn er ein offenes Büro betritt.

  Zweitens hat die offene Büroumgebung Arbeitsplätze, die nach Abteilungen gruppiert sind. Zum Beispiel befinden sich alle Schreibtische des Marketingteams in einem Bereich, ebenso wie die des Verkaufsteams. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern.

  Ein weiteres Merkmal von Büros im offenen Raum sind die Besprechungsräume. Obwohl der Büroraum offen ist, gibt es immer noch private Räume für Besprechungen, in denen Teams ohne Unterbrechung diskutieren können. Diese Räume können Glaswände haben, sodass die Leute hineinsehen können, sind jedoch dennoch etwas abgeschottet.

• Heimbürofgestaltung

  Das Hauptmerkmal einer Heimbüroanordnung ist der Schreibtisch, der normalerweise der Tür zugewandt ist. Dies könnte der Fall sein, wenn sich der Schreibtisch in einer Ecke befindet, die auf den Eingang zeigt.

  Ein weiteres Merkmal eines Heimbüros ist der Computer, das Telefon und alle anderen notwendigen Arbeitsgeräte. Diese Büroanordnung ist bei Freiberuflern und Personen, die remote arbeiten, beliebt, aber einen festen Raum benötigen, um ihre Aufgaben zu erledigen.

• Anordnung für Büros mit Trennwänden

  Eines der Hauptmerkmale einer Büroanordnung mit Ämtern sind die Trennwände, die jeden Arbeitsplatz voneinander abgrenzen. Diese Wände schaffen ein Gefühl von Privatsphäre und persönlichem Raum in der offenen Büroumgebung.

  Darüber hinaus hat jeder Arbeitsplatz seinen eigenen Schreibtisch, Stuhl und gelegentlich Aktenschränke. Dies ist ein Merkmal, das diese Anordnung von anderen unterscheidet.

  Außerdem umfasst die Büroanordnung mit Ämtern normalerweise ein Büro für die Aufsichtsperson, das separat vom Rest des Teams ist. Dieses Büro kann Glaswände haben, sodass man die Aufsichtsperson leicht sehen kann, während man sich immer noch in einem geschlossenen Raum befindet.

Szenarien von Büroumgebungen

Büroumgebungen kommen in verschiedenen Arten vor. Jede Art hat spezifische Branchen oder Szenarien, in denen sie häufig verwendet wird. Hier sind die gängigen Arten von Büroumgebungen und die Szenarien, in denen sie verwendet werden.

• Offenes Büroumfeld

  Diese Anordnung ist weit verbreitet in Technologie-Startups, Kreativagenturen und kollaborativen Arbeitsumgebungen. Sie wird auch häufig in Coworking-Spaces und einigen modernen Unternehmensbüros verwendet.

• Büroanordnung mit Trennwänden

  Diese Anordnung ist in großen Unternehmen, Regierungsbehörden und Organisationen, die Privatsphäre und Lärmreduzierung priorisieren, verbreitet. Sie wird in Branchen wie Finanzen, Versicherungen und IT-Dienstleistungen verwendet.

• Hybride Anordnung

  Diese Anordnung wird häufig in Unternehmen eingesetzt, die flexible Arbeitsarrangements akzeptieren. Sie ist häufig in Technologieunternehmen, Beratungsfirmen und Organisationen zu finden, die Remote-Arbeit zulassen. Sie wird auch in flexiblen Coworking-Spaces verwendet.

• Anordnung für aktivit based working (ABW)

  Diese Anordnung wird in Unternehmen verwendet, die Flexibilität und Empowerment der Mitarbeiter priorisieren. Sie ist häufig in Kreativagenturen, Technologieunternehmen und Organisationen zu finden, die unterschiedliche Arbeitsaktivitäten erfordern. ABW wird auch von Unternehmen übernommen, die sich auf das Wohlbefinden und die Einbindung der Mitarbeiter konzentrieren.

• Private Büroumgebung

  Diese Anordnung ist häufig in Anwaltskanzleien, Finanzdienstleistungen, geschäftsführenden Führungsteams und Organisationen, die Vertraulichkeit und fokussierte Arbeit erfordern. Sie ist oft in traditionellen Unternehmensumgebungen und in Branchen wie Recht, Finanzen und Beratung zu finden.

• Teamorientierte Anordnung

  Diese Anordnung wird von Unternehmen verwendet, die Teamarbeit und Zusammenarbeit betonen. Sie ist häufig in projektbasierten Organisationen, Marketingteams und Forschungs- und Entwicklungsabteilungen (F&E) zu finden. Branchen wie Werbung, Pharmazeutika und Produktentwicklung nutzen häufig teamorientierte Anordnungen.

Wie wählt man eine Büroumgebung aus?

Die Wahl der richtigen Anordnung für ein Büro ist nicht so einfach, wie es scheint. Es gibt viele Faktoren zu berücksichtigen, und es erfordert sorgfältige Überlegung und Planung. Hier sind einige Überlegungen, die Ihnen helfen, die ideale Anordnung für einen Büroraum zu wählen:

• Die Bedürfnisse des Büros bestimmen

  Vor allem ist es wichtig zu verstehen, was das Büro benötigt. Überlegen Sie, welche Arbeiten erledigt werden müssen und wie viele Personen dies tun werden. Einige Aufgaben erfordern Teamarbeit, während andere alleine erledigt werden können. Zu wissen, was erforderlich ist, hilft dabei, die Art der benötigten Anordnung herauszufinden. Wenn viele Menschen zusammenarbeiten müssen, ist eine Bullepn-Büroumgebung möglicherweise am besten. Wenn mehr Privatsphäre gewünscht wird, wäre ein Büro mit Ämtern möglicherweise geeigneter.

• Verfügbarer Raum

  Der Raum, den ein Büro zur Verfügung hat, wird die Art der gewählten Anordnung stark beeinflussen. Wenn der Raum klein ist, muss er so angeordnet werden, dass jeder Quadratfuß optimal genutzt wird. Dies kann bedeuten, dass man eine offene Anordnung wählt, bei der die Arbeitsplätze eng beieinander stehen, anstatt einzelner Räume, die zu viel Platz benötigen. Ein kleineres Büro könnte auch Möbel in Betracht ziehen, die leicht umgestellt werden können, oder Anordnungen, die sich ändern lassen, wenn die Bedürfnisse sich ändern.

• Das Budget berücksichtigen

  Bei der Auswahl einer Büroumgebung ist es wichtig, das Budget im Auge zu behalten. Einige Anordnungen kosten viel mehr als andere, um eingerichtet zu werden und im Betrieb zu bleiben. Beispielweise können Anordnungen, die spezielle Möbel oder viele Trennwände benötigen, schnell teuer werden. Andererseits kosten Büros mit offenen Anordnungen in der Regel anfänglich weniger, da es weniger Arbeitsbarrieren und Wände gibt, für die man bezahlen muss. Es ist klug, zu betrachten, was jede Anordnung über die Zeit tatsächlich kosten wird. So kann man eine Option wählen, die gut zum Büro passt, ohne das Budget zu überschreiten.

• Über das Unternehmensimage nachdenken

  Die Anordnung des Büros kann viel über das Unternehmen und dessen Werte aussagen. Daher ist es wichtig zu überlegen, wie der Raum das Unternehmensimage widerspiegeln wird. Für einige Unternehmen macht es Sinn, eine Anordnung zu wählen, die Teamarbeit und Zusammenarbeit zeigt. Dies wäre ein offenes Büro, in dem die Mitarbeiter sich leicht sehen und miteinander sprechen können. Andere Unternehmen möchten, dass ihr Büro einen klassischeren und professionelleren ersten Eindruck bei Kunden hinterlässt. Für sie könnten individuelle Ämter oder Büros mit Türen, die zeigen, dass die Menschen privat fleißig arbeiten, besser geeignet sein.

Büroumgebungs FAQ

F: Was sind die drei Arten von Büroumgebungen?

A: Die drei Arten von Büroumgebungen sind: Die offene Büroumgebung, bei der die Arbeitsplätze in einem großen, offenen Raum ohne Trennwände angeordnet sind. Die Büroanordnung mit Ämtern umfasst Arbeitsplätze mit Trennwänden oder Abgrenzungen für etwas Privatsphäre. Die private Büroumgebung hat individuelle Büros mit Türen für jeden Mitarbeiter oder jedes Team.

F: Was ist ein Büroumgebungsplan?

A: Ein Büroumgebungsplan ist eine Zeichnung oder ein Diagramm, das zeigt, wie der Büroraum angeordnet wird. Er umfasst die Anordnung der Schreibtische, Besprechungsräume und anderer Bereiche im Büro.

F: Was sind die 6 Arten der Büroanordnung?

A: Die 6 Arten von Büroanordnungen sind: 1. Offene Büroumgebung 2. Büroanordnung mit Trennwänden 3. Private Büroumgebung 4. Anordnung für activity-based working 5. Teamorientierte Anordnung 6. Flexible/hybride Anordnung.

F: Was ist die effektivste Büroumgebung?

A: Es gibt keine allgemeingültige effektive Büroumgebung, da sie vom Typ der Arbeit und den Bedürfnissen der Mitarbeiter abhängt. Anordnungen, die etwas Privatsphäre, Kommunikationsräume und Flexibilität bieten, funktionieren jedoch für die meisten Unternehmen gut.