Plan akten schränke

Arten von Planzeichenschränken

Ein Planzeichenschrank ist eine spezialisierte Aufbewahrungslösung, die entwickelt wurde, um großformatige Dokumente zu organisieren und zu lagern. Diese Dokumente umfassen Baupläne, Zeichnungen, Karten, architektonische Pläne und andere übergroße Akten, die flach und organisiert aufbewahrt werden müssen. Im Folgenden sind verschiedene Arten von Planzeichenschränken aufgeführt:

• Vertikale Aktenschränke

  Vertikale Aktenschränke sind die beliebteste Art von Aktenschränken. Sie haben Schubladen, die vertikal herausgezogen werden. Die Schubladen sind übereinander angeordnet. Der vertikale Aktenschrank ist in verschiedenen Größen erhältlich. Er kann zwei, drei, vier oder sogar mehr Schubladen haben. Je mehr Schubladen ein Schrank hat, desto mehr Ablagefläche bietet er. Vertikale Aktenschränke sind eine hervorragende Wahl für Büros, die viele Akten lagern müssen. Sie speichern Dokumente platzsparend. Die Dokumente werden auf Stangen gelagert, entweder hängend oder stabil. Der vertikale Aktenschrank ist auch für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt.

• Horizontale Aktenschränke

  Diese Schränke haben Schubladen, die horizontal herausgezogen werden. Sie sind eine gute Wahl, wenn nicht genügend Platz für vertikale Schränke vorhanden ist. Der horizontale Aktenschrank nutzt den Raum effizient. Er erleichtert den Zugriff auf Akten. Er ist ideal für Büros, die über begrenzten Bodenplatz, aber ausreichend Platz zum horizontalen Herausziehen der Schubladen verfügen. Der Schrank ist auch hervorragend geeignet, um große Dokumente, die flach aufbewahrt werden müssen, zu lagern. Er ist in verschiedenen Größen erhältlich und kann zwei, drei oder vier Schubladen haben. Der horizontale Aktenschrank organisiert Dokumente effizient und macht sie leicht sichtbar und zugänglich.

• Flachakten

  Diese Schränke sind speziell dafür ausgelegt, große und flache Dokumente zu lagern. Sie haben flache, breite Schubladen, die es ermöglichen, Dokumente flach zu lagern. Der Schrank ist ideal für architektonische Pläne, Baupläne, Kunstwerke, Landkarten und andere übergroße Akten. Er wird hauptsächlich in Kunststudios, Architekturbüros und Designbüros verwendet. Die Flachakten sind platzsparend organisiert. Sie machen Dokumente leicht zugänglich. Der Aktenschrank ist auch in verschiedenen Materialien erhältlich. Dazu gehören Holz, Metall oder eine Kombination aus beidem.

• Metall-Planakten

  Metall-Planakten sind speziell zum Speichern und Organisieren von architektonischen Plänen, Bauplänen und anderen großformatigen Dokumenten konzipiert. Sie bestehen aus strapazierfähigem Stahl oder Metall. Dies macht sie stark und widerstandsfähig gegen regelmäßige Nutzung. Die Schränke haben eine robuste Konstruktion, die die Akten vor Beschädigungen schützt. Metall-Planakten sind eine ausgezeichnete Wahl für Büros oder Arbeitsbereiche, die eine organisierte und platzsparende Lagerung benötigen. Der Schrank optimiert den Bodenplatz. Er verwendet Industriematerialien, um Langlebigkeit und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.

• Holz-Planakten

  Sie bestehen aus hochwertigen Holzmaterialien. Dazu gehören Eiche, Ahorn, Kirsche oder Birke. Holz-Planakten sind attraktiv und passen gut zu verschiedenen Büromöbelstilen. Die Schränke haben ein klassisches und warmes Erscheinungsbild. Dies macht sie ideal für Büros, die Wert auf Ästhetik und Funktionalität legen. Sie lagern und organisieren großformatige Dokumente platzsparend. Die Holzaktenschränke sind in verschiedenen Stilen und Designs erhältlich. Dies macht sie anpassungsfähig an unterschiedliche Bürobedürfnisse und Lagerkapazitäten.

Funktionen und Merkmale von Planzeichenschränken

Beim Kauf von Planzeichenschränken ist es wichtig, deren Funktionen und Merkmale zu betrachten. Funktionen sind die grundlegenden Verwendungen dieser Schränke, während Merkmale die Elemente sind, die sie einzigartig machen.

Funktionen von Planzeichenschränken:

• Schutz von Bauplänen. Planzeichenschränke sind ein wichtiger Bestandteil jedes Bau- oder Architekturprojekts. Sie schützen Baupläne und -zeichnungen vor Beschädigungen und halten sie in gutem Zustand, sodass sie über Jahre hinweg verwendet werden können. Die Schränke bewahren die Pläne davor, zerknittert, zerrissen oder befleckt zu werden.
• Organisation großer Dokumente. Planzeichenschränke helfen, große Dokumente zu organisieren und erleichtern es, das Gesuchte schnell zu finden. Die Schränke tragen dazu bei, Ordnung in Dokumente zu bringen, die in unterschiedlichen Größen, Farben und Fertigstellungsgraden vorliegen. Dies ist besonders wichtig auf Baustellen, wo es viele verschiedene Arten von Plänen und Bauzeichnungen gibt.
• Effiziente Lagerung. Mit Planakten erfolgt eine effiziente Lagerung großer Dokumente. Sie nutzen den vertikalen Raum und halten Dokumente vom Boden fern und in kompakter Form. Sie maximieren auch den horizontalen Raum bei Verwendung eines seitlichen Aktenschranks.
• Einfacher Zugang. Planzeichenschränke ermöglichen einen einfachen Zugriff auf Baupläne und -zeichnungen, wenn sie benötigt werden. Sie können einfach herausgezogen und angesehen werden, ohne dass große Dokumente aufgerollt oder entfaltet werden müssen.

Merkmale von Planzeichenschränken:

• Größe. Planzeichenschränke sind in verschiedenen Größen erhältlich. Dazu gehören klein, mittel und groß. Die kleine Größe ist ideal für Home-Offices oder Einzelbenutzer, die über begrenzten Platz oder weniger Pläne zur Lagerung verfügen. Sie haben 2-3 Schubladen und können Pläne in A1 oder A2 Größe aufnehmen. Die mittlere Größe eignet sich für kleine Unternehmen oder Organisationen mit moderatem Lagerbedarf. Sie haben 4-5 Schubladen und können Pläne in A0 Größe aufnehmen. Die große Größe ist ideal für große Firmen, Institutionen oder Personen mit hohen Lageranforderungen. Sie haben mehr als 6 Schubladen und können mehrere Größen von Plänen aufnehmen.
• Material. Planzeichenschränke sind aus verschiedenen Materialien hergestellt. Metall ist das gängigste Material. Metallschränke sind langlebig, feuerfest und benötigen wenig Wartung. Holzaktenschränke sind ästhetisch ansprechend und passen gut in Büros mit traditionellem Dekor. Sie sind ebenfalls langlebig und bieten ein klassisches Aussehen. Abschließbare Aktenschränke sind sicher. Sie haben Schlösser, die vertrauliche Dokumente schützen, und einige verfügen sogar über Optionen wie Fingerabdruck oder Codeschlösser.
• Schubladentypen. Planakten gibt es in verschiedenen Schubladentypen. Rechtschreibschubladen werden für Akten verwendet, die bis zu 36 Zoll breit sind. Sie sind ideal für juristische Dokumente, Steuerunterlagen und andere Dokumente in Rechtsgröße. Architekturbreite Schubladen sind für Dokumente mit einer Breite von 42 Zoll gedacht. Sie passen zu Blaupausen, Drucken und Plänen dieser Größe. Diese Schubladen haben Trennwände, die die Organisation erleichtern. Tiefe Schubladen sind herausziehbare Schubladen, die mehr Platz bieten, um übergroße Pläne zu lagern.

Szenarien für Planzeichenschränke

Es gibt verschiedene Szenarien, in denen Aktenschränke verwendet werden können. Dazu gehören:

• Im Home-Office können Aktenschränke zur Aufbewahrung von Steuerunterlagen genutzt werden. Sie können auch zur Aufbewahrung wichtiger Dokumente wie Titel und Garantien verwendet werden.
• In einem Unternehmensbüro können Planzeichenschränke zur Aufbewahrung von Mitarbeiterakten verwendet werden. Sie können auch zur Lagerung von Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten genutzt werden. In einer Unternehmensumgebung sind abschließbare Aktenschränke ideal, da sie vertrauliche Dokumente sicher aufbewahren.
• Architekten und Ingenieure nutzen Aktenschränke zur Aufbewahrung von Bauplänen, Plänen und Zeichnungen. Die große Größe dieser Dokumente macht sie anfällig für Schäden, doch mit dem richtigen Aktenschrank werden sie sicher und organisiert aufbewahrt.
• Schulen und Universitäten nutzen Aktenschränke zur Aufbewahrung von Schülerakten, Transkripten und Diplomen. Angesichts der vielen Schüler in Schulen sind Aktenschränke eine hervorragende Möglichkeit, alle Aufzeichnungen organisiert und leicht auffindbar zu halten.
• Arztpraxen und Krankenhäuser haben viele Unterlagen, die organisiert und ordnungsgemäß aufbewahrt werden müssen. Planzeichenschränke werden verwendet, um Patientenakten, medizinische Unterlagen und Versicherungsdokumente zu lagern. Diese Akten müssen organisiert und leicht zugänglich sein, und Aktenschränke bieten genau das.
• Behörden haben viele vertrauliche Dokumente, die sicher aufbewahrt werden müssen. Aktenschränke werden zur Speicherung von Erlaubnissen, Lizenzen und rechtlichen Dokumenten verwendet. Sie helfen, diese Dokumente organisiert und sicher aufzubewahren.
• Bibliotheken und Archive lagern Dokumente in Aktenschränken. Dies können historische Dokumente, Forschungspapiere oder alles andere sein, das aufbewahrt werden muss. Bei so vielen Dokumenten helfen Aktenschränke, alles organisiert und leicht auffindbar zu halten.
• Da einige Aktenschränke mobil sind, können sie in Lagerhäusern genutzt werden, um Bestandsunterlagen zu lagern. Sie können auch zur Aufbewahrung kleiner Werkzeuge und Materialien verwendet werden. Mobilen Schränken kann leicht Bewegungsfreiheit gegeben werden, wenn es notwendig ist, Platz zu schaffen oder Gegenstände anders zu organisieren.

Wie man Planzeichenschränke auswählt

Beim Kauf eines Planzeichenschranks sind wichtige Faktoren zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des Käufers erfüllt werden. Hier sind einige davon:

• Berücksichtigen Sie Größe und Layout

  Bei der Auswahl eines Planzeichenschranks ist das erste, was zu beachten ist, der verfügbare Bodenplatz, an dem der Schrank platziert werden soll. Dieser Platz bestimmt, ob ein kleiner, mittlerer oder großer Planzeichenschrank gekauft werden soll. Berücksichtigen Sie auch das Layout des Büros, um sicherzustellen, dass der Aktenschrank in den vorgesehenen Raum passt. Zum Beispiel, wenn das Büro klein ist, ist es besser, einen kompakten Planzeichenschrank zu wählen, als einen, der zu viel Platz in Anspruch nimmt und das Büro überfüllt wirken lässt.

• Material

  Ein weiteres wichtiges Kriterium ist das Material, aus dem der Planzeichenschrank hergestellt ist. Sie bestehen hauptsächlich aus Stahl, Aluminium und Holz. Stahl ist haltbarer als die anderen Materialien und bietet besseren Schutz gegen Feuer und Wasser. Aluminium ist leichter und rostbeständig, während Holz ein klassisches und warmes Aussehen verleiht. Das Material wirkt sich auch auf den Preis des Schranks aus, daher ist es wichtig zu überlegen, was wichtiger ist: Langlebigkeit oder Kosten.

• Speicherkapazität

  Der Hauptgrund für den Kauf eines Planzeichenschranks ist die Lagerung von Dokumenten. Daher ist es wichtig zu berücksichtigen, wie viel Stauraum benötigt wird, bevor man einen kauft. Ein Schrank mit zu wenig Platz kann nicht alle Dokumente unterbringen, und einer mit zu viel Platz verschwendet Raum, der für etwas anderes hätte genutzt werden können.

• Zugänglichkeit

  Zugänglichkeit bezieht sich darauf, wie einfach es ist, auf die im Aktenschrank abgelegten Dokumente zuzugreifen. Wählen Sie bei der Auswahl eines Planzeichenschranks einen, der den Zugriff auf die Dokumente ohne Mühe erleichtert. Überlegen Sie zunächst, welche Art von Herausziehen benötigt wird. Dann, ob die Schubladen gesperrt werden müssen, um an die Dokumente zu gelangen? Dies sind Fragen, die vor der Auswahl eines Planzeichenschranks gestellt werden sollten.

• Kosten

  Die Kosten des Planzeichenschranks sind ebenfalls ein wichtiger Faktor, der beim Kauf berücksichtigt werden muss. Es ist wichtig, einen zu wählen, der erschwinglich ist und die benötigten Funktionen bietet. Manchmal haben teurere Schränke bessere Eigenschaften, die ihre Langlebigkeit erhöhen.

Planzeichenschränke Q&A

F1: Haben Planzeichenschränke Schlösser?

A1: Viele Planzeichenschränke sind mit Schlössern ausgestattet, um den Inhalt zu sichern und wertvolle oder sensible Dokumente zu schützen. Abschließbare Schubladen helfen, unbefugten Zugriff zu verhindern und bieten Sicherheit beim Lagern wichtiger Pläne und Bauzeichnungen.

F2: Können die Schränke individuell angepasst werden?

A2: Ja, einige Hersteller bieten Optionen zur Anpassung von Planzeichenschränken an. Die Anpassungsoptionen können die Auswahl bevorzugter Materialien, Oberflächen, Schubladenkonfigurationen und Größen umfassen, um spezifischen Lagerbedürfnissen gerecht zu werden und die Büromöblierung des Kunden zu ergänzen.

F3: Wie können die Schränke gewartet werden?

A3: Eine ordnungsgemäße Wartung beinhaltet regelmäßiges Reinigen und Befolgen der Anweisungen des Herstellers. Mit einem weichen Tuch und mildem Reinigungsmittel kann die Ansammlung von Schmutz verhindert werden. Es ist wichtig, keine scharfen Chemikalien oder abrasiven Materialien zu verwenden, die die Oberfläche beschädigen könnten. Halten Sie die Schubladen frei von Schmutz und überladen Sie sie nicht, um einen reibungslosen Betrieb und eine lange Lebensdauer der Schränke sicherzustellen.

F4: Sind die Planzeichenschränke schwer zusammenzubauen?

A4: Der Schwierigkeitsgrad der Montage hängt von dem spezifischen Modell ab und ob es vormontiert ist oder eine Montage erforderlich ist. Einige Schränke, wie vertikale Schränke, können in separaten Teilen geliefert werden, die vor Ort zusammengebaut werden müssen. Die Hersteller stellen oft klare Anweisungen und Montagekits zur Verfügung, um den Prozess zu erleichtern. Horizontale Schränke und mobile Schränke werden in der Regel komplett montiert geliefert, um sie an einem gewünschten Ort aufzustellen.

F5: Was ist die typische Größe eines Planzeichenschranks?

A5: Planzeichenschränke sind je nach Typ in unterschiedlichen Größen erhältlich. Vertikale Schränke sind normalerweise 2 bis 5 Schubladen hoch und können Breiten von 24" bis 36" haben. Horizontale Schränke haben 2 bis 4 Schubladen und können bis zu 60" breit sein. Die Größe des mobilen Schranks variiert, da er bewegt wird, um den Raum zu maximieren. Es gibt keine Standardgröße, da sie an unterschiedliche Büros und Lagerbedürfnisse angepasst werden können.