Pos drucken

Arten von POS-Druckern

POS-Druck bezeichnet das Drucken von Quittungen, Etiketten oder Tickets an einer Point-of-Sale-Stelle (POS). Es gibt drei Haupttypen von Druckern, die an POS-Systemen eingesetzt werden, und alle funktionieren unterschiedlich.

• Thermodrucker:

  An einer POS-Stelle sind Thermodrucker die am häufigsten verwendete Druckerart. Sie drucken auf wärmeempfindliches Papier und arbeiten, indem sie Wärme über den Druckkopf abgeben. Die Wärme des Druckkopfes erwärmt das darunterliegende Papier und lässt den Text oder das Bild erscheinen. Diese Art von Drucker ist effizient, schnell und kostengünstig. Der Thermodrucker verbraucht außerdem weniger Druckertinte. Allerdings verwendet der Thermodrucker keine normale Tinte oder Toner, sondern benötigt Thermopapier, das mit der Zeit verblassen kann.

• Tintenstrahldrucker:

  Obwohl nicht häufig an POS-Systemen eingesetzt, können Tintenstrahldrucker farbig auf normalem Papier drucken. Tintenstrahldrucker arbeiten, indem sie winzige Tröpfchen flüssiger Tinte auf das Papier sprühen, um Text oder ein Bild zu erzeugen. Diese Drucker können hochwertige Ausdrucke liefern und sind günstiger als Laserdrucker. Allerdings verbraucht der Tintenstrahldrucker mehr Druckertoner und die Kosten pro gedruckter Seite sind höher als bei anderen Druckertypen. Sie sind auch langsamer als Laserdrucker.

• Laserdrucker:

  Ähnlich wie Tintenstrahldrucker werden Laserdrucker nicht häufig an POS-Systemen eingesetzt, aber sie werden oft verwendet, um Quittungen oder Tickets in Umgebungen mit hohem Druckvolumen zu drucken. Laserdrucker verwenden einen Laserstrahl, um Toner auf Papier zu übertragen, und sie drucken schneller als Tintenstrahldrucker. Die Ausdrucke haben scharfe Kanten, und obwohl Laserdrucker teurer in der Anschaffung sind, sind die Kosten pro gedruckter Seite niedriger als bei Tintenstrahldruckern.

Eigenschaften und Funktionen von POS-Druck

Die spezifischen Eigenschaften und Funktionen eines POS-Druckers können je nach Modell oder Marke variieren. Hier sind jedoch einige häufig vorkommende Eigenschaften und Funktionen:

• Druckgeschwindigkeit: Bestimmte POS-Drucker können mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten drucken. Die Geschwindigkeit liegt in der Regel zwischen 100 und 250 Millimetern pro Sekunde. Die Geschwindigkeit zieht Kunden mit erhöhter Effizienz an, insbesondere an Standorten mit hohem Transaktionsvolumen.
• Druckauflösung: Die Druckauflösung liegt in der Regel zwischen 203 und 300 Punkten pro Zoll. Dies sorgt für scharfen und klaren Text und stellt sicher, dass Barcodes und Quittungen gut lesbar sind, um ein effektives Scannen zu gewährleisten.
• Automatischer Cutter: POS-Drucker sind mit einem automatischen Cutter ausgestattet. Der automatische Cutter macht das Schneiden von Quittungen oder gedruckten Tickets zum Kinderspiel. Er reduziert auch den Bedarf an manuellem Schneiden, was wiederum den Transaktionsablauf beschleunigt.
• Konnektivität: Bestimmte Drucker bieten Konnektivitätsoptionen wie USB, Bluetooth, WLAN und Ethernet. So können Unternehmen einen Drucker wählen, der ihren individuellen Bedürfnissen entspricht. Außerdem ermöglicht dies eine nahtlose Integration mit gängigen Point-of-Sale-Systemen.
• Kompakte Größe: Die meisten POS-Drucker sind in der Regel kompakt, sodass sie wenig Platz auf dem Tresen beanspruchen. Die geringe Größe kann Unternehmen mit begrenztem Arbeitsbereich oder solche, die einen tragbaren Drucker benötigen, zugute kommen.
• Unterstützung mehrerer Schnittstellen: Drucker mit mehreren Schnittstellen können verschiedene Schnittstellen gleichzeitig unterstützen. Zu den Schnittstellen gehören USB, seriell, Ethernet und Bluetooth. Diese Funktion ermöglicht die Verbindung verschiedener Geräte mit dem Drucker und ermöglicht eine nahtlose Integration zwischen dem POS-System und dem Drucker.
• Schnelle Verarbeitung: Drucker mit schneller Verarbeitung können Druckaufträge schnell empfangen und verarbeiten. Dies minimiert die Wartezeit am POS-Terminal und stellt sicher, dass der Drucker zeitnah auf Druckanfragen reagiert.
• Langlebigkeit: POS-Drucker zeichnen sich oft durch ein robustes Design aus. Das Design ermöglicht es ihnen, den Belastungen des regelmäßigen Gebrauchs in geschäftigen Einzelhandelsumgebungen standzuhalten. Bestimmte Drucker verfügen beispielsweise über langlebige Druckköpfe, die auch bei intensivem Druck ohne Austausch auskommen.
• Einfache Integration: POS-Drucker sind so konzipiert, dass sie sich einfach in verschiedene Point-of-Sale-Systeme integrieren lassen. Sie halten in der Regel branchenübliche Kommunikationsprotokolle ein, was die Kompatibilität mit Software und POS-Terminals sicherstellt.

Szenarien, in denen POS-Druck weit verbreitet ist

Die Anwendung von POS-Druck umfasst mehrere Anwendungsszenarien. Hier sind einige Beispiele dafür, wo er weit verbreitet ist:

• Einzelhandelsindustrie

  Ein Einzelhandelsunternehmen kann einen POS-Drucker verwenden, um Regal-, Rabatt- und Produktetiketten zu drucken. Die Etiketten können mit Barcodes bedruckt werden, die das Scannen an der Kasse erleichtern und die Wartezeit für Kunden minimieren. Ein POS-Drucker kann auch Kundenquittungen und Rückgabe-/Umtauschrichtlinien drucken. Einige Einzelhändler verwenden den POS-Drucker zum Drucken von Coupons und Aktionen, die den Kunden direkt nach der Zahlung ausgehändigt werden.

• Hotellerie

  Auch die Hotellerie macht guten Gebrauch von POS-Druckern. In Hotels kann der Empfangsbeauftragte die Rechnung oder Abrechnung jedes Gastes ausdrucken, um eine detaillierte Aufschlüsselung der Gebühren zu liefern. Dies trägt dazu bei, Streitigkeiten zu minimieren und den Kundenservice zu verbessern. POS-Drucker in Restaurants sind wichtig, da sie zum Drucken von Küchenaufträgen und Lieferaufträgen verwendet werden können. Auf wärmeempfindliches Papier gedruckte Aufträge sind leicht lesbar und klar, wodurch Fehler minimiert werden. Außerdem können Hotel- und Restaurantleiter den POS-Drucker verwenden, um Barcode-Etiketten für die Bestands- und Vermögensverwaltung zu drucken.

• Ticketing und Transport

  POS-Drucker können Tickets für verschiedene Veranstaltungen drucken, wie z. B. Konzerte, Sportereignisse und Kinos. Die gedruckten Tickets haben Barcodes oder QR-Codes zur Validierung per Scan. Im Transportwesen können POS-Drucker verwendet werden, um Bordkarten für Fluggesellschaften, Kreuzfahrtschiffe und Züge zu drucken. Genau wie die Veranstaltungstickets haben diese Bordkarten Barcodes oder QR-Codes für ein schnelles Check-in. Parkhäuser verwenden POS-Drucker auch, um Parkausweise zu drucken, die einen Barcode oder QR-Code für die Ein- und Ausfahrtstore haben.

• Fertigung und Logistik

  Ein POS-Drucker kann Etiketten drucken, die für die Bestandsverwaltung verwendet werden. Die Barcode-Etiketten werden gescannt, um den Lagerbestand zu verfolgen. Der Drucker kann auch Versandetiketten mit Barcodes drucken, die Informationen wie Gewicht, Abmessungen und Transportunternehmen enthalten. Diese Etiketten ermöglichen es den Logistikunternehmen, das Paket schnell zu identifizieren und Versandfehler zu minimieren. Darüber hinaus können die Etiketten, die mit einem POS-Drucker gedruckt werden, verwendet werden, um Lagerorte, Arbeitsplätze und Geräte zur einfachen Identifizierung zu kennzeichnen.

• Gesundheitswesen

  Krankenhäuser und Kliniken verwenden POS-Drucker, um Patientenarmbänder mit Barcodes zum einfachen Identifizieren zu drucken. Die Etiketten können auch Aufkleber mit Barcodes drucken, die Medikamentendetails enthalten, um die Bestandsverwaltung zu verbessern. Der POS-Drucker druckt außerdem Terminerinnerungen, Versicherungskassenquittungen und Entlassungsanweisungen für Patienten.

So wählen Sie einen POS-Druck

Unternehmenskäufer müssen einen POS-Druck wählen, der ihre spezifischen Anforderungen erfüllt. Sie müssen die folgenden Faktoren berücksichtigen, bevor sie eine Entscheidung treffen.

• Drucktechnologie: Unternehmen müssen den Typ der Drucktechnologie identifizieren, der für ihre Abläufe geeignet ist. Wenn sie gestochen scharfe, detaillierte Quittungen oder großformatige Drucke für Kundenaufträge benötigen, sollten sie sich den Tintenstrahldrucker ansehen. Der Thermodrucker ist eine zuverlässige Option für das Drucken von Quittungen in großen Mengen. Er bietet hohe Druckgeschwindigkeiten und niedrigere Betriebskosten.
• Druckerkonnektivität: Berücksichtigen Sie den Typ des Geräts, das mit dem POS-Drucker verbunden werden soll. Wählen Sie einen Drucker mit den entsprechenden Konnektivitätsoptionen. Für kabelgebundene Verbindungen wählen Sie USB- oder Ethernet-Konnektivität. Entscheiden Sie sich für kabellose Konnektivität, wenn Sie mobile Geräte oder Tablets verwenden.
• Kompatibilität mit dem POS-System: Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit dem POS-System kompatibel ist. Überprüfen Sie die Spezifikationen des Herstellers, um die Kompatibilität mit der POS-Software und dem Betriebssystem zu bestätigen.
• Druckvolumen und -geschwindigkeit: Unternehmen mit hohem Druckvolumen benötigen einen Drucker mit einem robusten Mechanismus. Ein solcher Drucker sollte in der Lage sein, häufigem Gebrauch standzuhalten. Darüber hinaus eignen sich Hochgeschwindigkeitsdrucker für Unternehmen wie Restaurants und Einzelhandelsgeschäfte, in denen schnelle Transaktionen unerlässlich sind.
• Druckauflösung: Die Auflösung des Druckers beeinflusst die Qualität der gedruckten Quittung. Wählen Sie einen Drucker mit einer höheren Auflösung, um scharfen Text und Grafiken zu erhalten.
• Papierverarbeitungsfunktionen: Berücksichtigen Sie die Papierverarbeitungsfunktionen des POS-Druckers. Überprüfen Sie Funktionen wie den automatischen Cutter, der die Quittung nach dem Drucken automatisch schneidet. Achten Sie auch auf einen Breitformatdrucker für Unternehmen, die eine große Papiergröße benötigen.
• Langlebigkeit und Zuverlässigkeit: Wählen Sie einen Drucker einer renommierten Marke. Ein Drucker, der den Strapazen des täglichen Gebrauchs standhalten kann, ist ideal für Unternehmen mit häufigem Druckbedarf.
• Gesamtbetriebskosten: Berücksichtigen Sie die Gesamtbetriebskosten, die die Kosten für Tinte oder Thermopapier, Ersatzteile und Wartung beinhalten.

Fragen und Antworten zum Druck nach dem Druck

F1 Gibt es einen Unterschied zwischen POS-Druck und normalem Druck?

A1 Ja, es gibt einen Unterschied zwischen den beiden Druckarten. Beim POS-Druck kommt die Thermodrucktechnologie zum Einsatz, während beim letzteren verschiedene Drucktechnologien verwendet werden können, wie z. B. Tintenstrahldrucker oder Laserdrucker.

F2 Ist für einen POS-Drucker eine Programmierung erforderlich?

A2 Ja, eine Programmierung ist erforderlich, damit der Drucker mit anderen Komponenten des Point-of-Sale-Systems zusammenarbeitet. Dabei werden Druckanforderungen, Gerätekompatibilität und POS-Software berücksichtigt. So wird sichergestellt, dass der Drucker nahtlos in das System integriert ist und effizient arbeitet.

F3 Welche Arten von Papier werden in POS-Druckern verwendet?

A3 Die Art des Papiers hängt von der Art des Drucks ab. POS-Drucker verwenden Thermopapier für Quittungen, Coupons und Etikettendruck. Diese Art von Papier ist mit einer chemischen Beschichtung versehen, die die Farbe bei Wärmeeinfluß ändert. Normales Kopierpapier kann für den normalen Dokumentendruck verwendet werden.

F4 Wie wird ein Quittungsdrucker an ein POS-System angeschlossen?

A4 Die Verbindung erfolgt über ein USB-Kabel mit einem Computer, einem Touchscreen-Monitor oder einer POS-Zentrale. Die Verbindung kann auch über ein LAN-Kabel erfolgen, wenn beide dasselbe Netzwerk nutzen. Bluetooth und drahtlose Verbindungen sind weitere Möglichkeiten, den Drucker mit dem POS-System zu verbinden.