Scanner verwendet

Arten von Scannern

Scanner sind unerlässlich, um Papierdokumente in digitale Formate umzuwandeln. Sie erreichen dies, indem sie Bilder von Text oder Seiten erfassen und elektronisch speichern. Heute werden wir die verschiedenen Arten von Scannern besprechen, die verwendet werden. Aber vorher wollen wir kurz verstehen, wie Scanner funktionieren.

Ein verwendeter Scanner funktioniert, indem er mit einem Lichtstrahl auf das Originaldokument, ob Bild oder Text, gerichtet wird. Dies wird dann mit einem kameraartigen Sensor erfasst. Anschließend speichert er das erfasste Bild als digitale Datei, die dann auf einem Computer geöffnet werden kann. Dieser Vorgang wird als Scannen bezeichnet. Beim Scannen wird eine digitale Kopie des Originals erstellt. Gescannte Dokumente können auf diese Weise elektronisch verwendet, geteilt oder ausgedruckt werden.

Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung der verfügbaren Scannertypen:

• Handscanner: Dies ist ein kleines Gerät, das von einer Person manuell über die Barcodes oder Etiketten bewegt wird, um diese zu scannen. Diese Scanner sind einfach zu transportieren und flexibel. Ein Handscanner für Etiketten ermöglicht ein schnelles Scannen von Etiketten und Barcodes in jeder Umgebung.
• Tragbarer Scanner: Auch bekannt als mobiler Dokumentenscanner, ist dies ein kleiner, leichter Scanner, der einfach zu transportieren ist. Diese batteriebetriebenen tragbaren Scanner scannen Papiere oder Bücher in ein digitales Format wie PDF, JPEG oder PNG. Es zeigt die gescannten Bilder auf einem kleinen Bildschirm an. Der Scanner kann mit einem Computer verwendet werden oder alleine arbeiten, indem er gescannte Bilder auf einer Speicherkarte speichert.
• Kabelgebundene Wandscanner: Dies sind Zeilenbildscanner, die die Charge-Coupled-Device (CCD)-Technologie verwenden. Ein CCD-Fotosensor-Chip mit einer Reihe von LEDs passiert den Barcode, während der Wand darüber gezogen wird. Diese Scanner funktionieren besser auf flachen, harten Oberflächen und können hochwertige Scans erzeugen, insbesondere für sehr kleine oder schlecht gedruckte Barcodes.
• Fest montierter Barcode-Scanner: Diese Barcode-Scanner werden typischerweise an strategischen Stellen wie Türen oder Gängen in Einzelhandelsgeschäften installiert. Kunden führen ihre Artikel einfach durch den Scanner. Die Scanner bieten ein schnelles und genaues Scannen von Barcodes, wodurch die betriebliche Effizienz und Genauigkeit gesteigert werden.

Funktion und Merkmale des verwendeten Scanners

Ob für das Scannen von Bürodokumenten, die Archivierung in Institutionen oder kommerzielle Rechnungen, Scanner sind zu einem wichtigen Bestandteil geworden, um die Produktivität zu steigern und Abläufe zu optimieren. Die breite Palette an Funktionen eines Scanners kann selbst den einfachsten Scanvorgang überwältigend erscheinen lassen.

• Der Zweck des Scannens

  Die Art des Scanners, die man benötigt, hängt zum Teil davon ab, was gescannt werden muss. Flachbettscanner sind flexibel und können für viele Dinge verwendet werden; sie sind jedoch nicht die effizienteste Methode zum Scannen einer großen Anzahl von Dokumenten. Dokumentenscanner, manchmal auch als Blatt-Einschub-Scanner bezeichnet, sind für das Scannen großer Mengen an Dokumenten ausgelegt und verfügen möglicherweise über Duplex-Scanfunktionen. Das bedeutet, dass beide Seiten der Seite in einem einzigen Durchlauf gescannt werden können. Diese Scanner bieten auch OCR, was für Optical Character Recognition steht. Dieses Programm wandelt Fotos von Text in bearbeitbare digitale Textdateien um. OCR ist bei einigen Flachbettscannern verfügbar, wird aber in der Regel bei Dokumentenscannern eingesetzt. Tragbare Mini-Dokumentenscanner sind eine gute Option für das mobile Scannen.

  Bildscanner mit hoher Auflösung sollten verwendet werden, um Bilder zu erfassen. Diese Scanner, oft auch als Grafik- oder Fotoscanner bezeichnet, verfügen über die Bildqualität und -funktionen, die für das effektive Scannen von Fotos erforderlich sind. Einige dieser Scanner bieten Optionen wie Digital ICE, das Fäden und Staub von gescannten Bildern entfernt. Sie haben auch bessere Farberfassungsfunktionen.

  Einzelpersonen und kleine Büros benötigen oft alle drei Scannertypen, und einige Modelle kombinieren Scannen, Faxen, Drucken und Kopieren, um die Produktivität noch weiter zu steigern.

• Arten von Scannern

  Scanner gibt es heute in verschiedenen Modellen, darunter Flachbett-, Hand-, tragbare-, Foto-, Dokument- und Barcode-Scanner.

  • Handscanner für Barcodes sind nicht die einzigen Handmodelle. Einige Modelle für das Scannen von Dokumenten, wie der Fujitsu ScanSnap s1300 Portable Document Scanner, können Artikel schnell und effizient scannen. Im Allgemeinen sind tragbare Scanner nicht nur für Dokumente geeignet, sondern können auch Bilder, Visitenkarten und Belege scannen. Sie verfügen auch über OCR-Software.

  • Tragbare Scanner sind bequemer zum Scannen von Dokumenten, Bildern oder Visitenkarten.

  • Fotoscanner verfügen über integrierte Bildbearbeitungswerkzeuge wie Farbkorrektur, um Bilder zu verbessern, bevor sie digitalisiert werden.

  • Dokumentenscanner scannen Papiere elektronisch und wandeln den Inhalt der Seite in digitale Textdateien um.

  • Barcode-Scanner können verwendet werden, um elektronische Datensätze von Produkten zu erstellen. Diese Datensätze helfen bei der Verfolgung von Produkten und deren Preisen.

• Scansoftware

  Nachdem Sie die verschiedenen Scanner und Arten von Dokumenten, die gescannt werden sollen, verstanden haben, ist der nächste wichtige Schritt die Entscheidung für eine Scansoftware. Einige Scanner werden mit Basissoftware geliefert, aber es liegt am Käufer, zu entscheiden, welche Software zum Scannen verwendet werden soll. Dies ist sehr wichtig, da eine gute Scansoftware die gescannten Dokumente übersichtlicher machen und den Workflow verbessern kann.

  Software kann verwendet werden, um gescannte Bilder in das PDF-Format zu konvertieren. PDFs eignen sich besser zum Teilen online und per E-Mail als TIFF-Dateien. PDF-Dateien können auch kleiner als TIFF-Dateien sein. PDF-Dateien ermöglichen es Benutzern, im Text zu suchen, so dass der Text auch dann gefunden werden kann, wenn das Bild nicht ganz klar ist.

  Die PDF-Dateigröße kann durch die zum Scannen verwendete Software gesteuert werden. Gescannte PDFs eignen sich gut zum Archivieren von Bildern, und der richtige Scanner und die richtige Software können hochwertige Scans erstellen, die rechtlichen Anforderungen entsprechen.

Szenarien für die Verwendung von Scannern

Der spezifische Einsatz von Laserscannern variiert je nach Anwendung und Branche. Es gibt jedoch allgemeine Trends, die für viele Branchen und Arbeitsplätze gelten. Die folgenden Anwendungen sind nur Beispiele und schränken nicht die vielfältigen Möglichkeiten ein, in denen Scanner eingesetzt werden können.

• Fertigung: In der Fertigungsindustrie werden Scanner ausgiebig eingesetzt, um Waren vom Produktionsstadium bis zur Lagerung und Distribution zu verfolgen. Die Barcodes auf den Komponenten können gescannt werden, um eine präzise Montage zu gewährleisten und die Qualitätskontrolle zu gewährleisten. Scanner verfolgen auch Artikel während der Produktion, reduzieren Fehler und gewährleisten eine effiziente Bestandsverwaltung. In der Qualitätskontrolle können Handscanner überprüfen, ob alle notwendigen Teile vorhanden sind und gemäß den Standards korrekt zusammengebaut sind, bevor die Produkte zur weiteren Prüfung oder Verteilung geschickt werden.
• Lagerhaltung und Logistik: In Lagern sind Barcode-Scanner unerlässlich für den Empfang, die Einlagerung, die Kommissionierung, die Verpackung und den Versand. Mitarbeiter scannen Barcodes auf eingehenden Sendungen, um die Richtigkeit zu überprüfen und den Lagerbestand zu aktualisieren. Scanner leiten auch die Platzierung von Produkten in den vorgesehenen Lagerorten und gewährleisten eine effiziente Kommissionierung und Verpackung von Bestellungen.
• Gesundheitswesen: Krankenhäuser haben seit der Einführung von Scannern erhebliche Änderungen in der Art und Weise vorgenommen, wie die Patientenversorgung abgewickelt wird. Sie werden verwendet, um die Armbänder von Patienten zu überprüfen, Barcodes auf Medikamenten zu scannen und zahlreiche Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, um Fehler bei der Verabreichung von Medikamenten und anderen Behandlungen zu vermeiden.
• Einzelhandel: Scanner sind ein wesentlicher Bestandteil des Einzelhandelserlebnisses. Sie werden an der Kasse verwendet, um Artikel zu scannen und einen korrekten Preis und schnelle Transaktionen zu gewährleisten. Handscanner ermöglichen es Mitarbeitern, Bestandsaufnahmen durchzuführen, Diskrepanzen zu erkennen und die Lagerbestände zu verwalten.
• Bildung: In den letzten Jahren haben Bildungseinrichtungen wie Bibliotheken Scanner eingeführt. Sie vereinfachen die Ausleihe, indem sie eine schnelle Ausleihe und Rückgabe von Büchern ermöglichen. Scanner helfen auch bei der Erhaltung von Materialien, indem sie alte Bücher oder Dokumente digitalisieren.
• Regierung: Strafverfolgungsbehörden setzen Barcode-Scanner ausgiebig für die Identifizierung und Aufzeichnung ein. Beamte können schnell Ausweise, Führerscheine oder alle Barcodescan-Identifizierungen scannen, um auf relevante Daten zuzugreifen, wodurch die Effizienz gesteigert und Fehler reduziert werden.

So wählen Sie einen verwendeten Scanner

• Den Zweck kennen:

  Bevor Sie einen gebrauchten Barcode-Scanner kaufen, sollten Sie sich klar darüber sein, warum der Scanner benötigt wird. Gebrauchte Barcode-Scanner können unterschiedliche Technologien verwenden - Laser, lineares Bild oder Flächenbild - die in bestimmten Situationen am besten funktionieren. Gebrauchte Laserscanner funktionieren über längere Distanzen besser, während lineare und Flächenbildscanner beschädigte oder unvollständige Barcodes erfassen können. Handmodelle sind am häufigsten, aber feststehende und freihändige Scanner können für stark frequentierte Kassenbereiche oder Montagelinien besser geeignet sein. Drahtlose Barcode-Scanner mit Ladestationen sorgen für noch mehr Komfort.

• Die Umgebung berücksichtigen

  Die Umgebung, in der der gebrauchte Barcode-Scanner eingesetzt wird, beeinflusst die Entscheidung. So erfordern raue, trockene, staubige oder feuchte Arbeitsplätze Scanner, die eine grobe Behandlung, extreme Temperaturen oder Feuchtigkeit vertragen. Wählen Sie ein Modell mit einer IP-Schutzklasse für Staub- und Wasserbeständigkeit.

• Verbindungsoptionen überprüfen

  Die meisten Barcode-Scanner werden über ein USB-Kabel mit Computern verbunden. Einige Modelle unterstützen jedoch Bluetooth und WLAN für mehr Mobilität und Verbindung zu Handheld-Geräten. Gebrauchte Scanner unterstützen möglicherweise nicht die neuesten drahtlosen Verbindungen. Überprüfen Sie daher die Kompatibilität mit den Geräten.

• Den richtigen Decoder besorgen

  Barcodes haben verschiedene Layouts. Einfache Laserscanner können nur die gängigsten Barcodes lesen, die auf Produkten in Geschäften zu finden sind. Hochleistungs-Scanner können QR-Codes und andere 2D-Codes decodieren. Achten Sie beim Kauf von gebrauchten Scannern darauf, dass sie über den genauen Decoder verfügen, der benötigt wird.

• Testen Sie den Scanner vor dem Kauf:

  Achten Sie beim Kauf von gebrauchten Barcode-Scannern auf Verkäufer, die einen Test vor dem Kauf ermöglichen. Stellen Sie sicher, dass der Scanner funktioniert, indem Sie ihn an verschiedenen Barcodes testen. Nehmen Sie eine Auswahl der häufigsten Barcodes, die der Scanner lesen soll, und testen Sie sie alle. Überprüfen Sie die Kabel, Tasten und Anschlüsse, um sicherzustellen, dass alles in gutem Zustand ist. Ein praktischer Test gibt Ihnen Vertrauen in die Qualität des Scanners, bevor Sie ihn kaufen.

Häufig gestellte Fragen zu Scannern

F1: Wie funktioniert ein Barcode-Scanner?

A1: Zuerst trifft der Laserstrahl des Barcode-Scanners den Barcode. Der Barcode reflektiert dunkle und helle Muster, die als Laser- oder LED-Licht erscheinen. Der Scanner decodiert dieses Lichtmuster über seinen Photodetektor, der eine Art Sensor ist. Anschließend liest ein Mikroprozessor im Scanner die Informationen im reflektierten Licht und sendet sie an den Computer. Der Computer verwendet die Informationen, um herauszufinden, zu welchem Produkt der Barcode gehört.

F2: Welche Arten von Barcode-Scannern gibt es?

A2: Es gibt drei Haupttypen von Scannern: Laser-, CCD- und Imager-Scanner. Laserscanner verwenden einen Laserstrahl, um Barcodes aus der Ferne zu lesen. CCD-Scanner haben viele kleine Lichter, sogenannte CCD-Sensoren, am Scannerkopf, die ein Bild des Barcodes aufnehmen, um ihn zu decodieren. Dann gibt es noch Scanner-Telefone, die Barcodes scannen können, indem sie mit einer Kamera ein digitales Foto aufnehmen.

F3: Kann ein Barcode-Scanner mit jedem Computer verwendet werden?

A3: Die meisten Barcode-Scanner können mit jedem Computer verwendet werden, da sie sich wie eine normale Tastatur anschließen lassen. Ein Barcode-Scanner verwendet auch die gleichen USB-Stecker wie Tastaturen und Mäuse. Barcode-Scanner sind für Plug-and-Play konzipiert, daher funktionieren sie in der Regel sofort, ohne dass zusätzliche Treiber benötigt werden.

F4: Funktionieren Scanner mit jedem Barcode?

A4: Alle Barcode-Scanner-Modelle können verschiedene Arten von Barcodes scannen. Die Fähigkeit des Scanners hängt jedoch von der Art und Qualität des Scanners ab. Einige Scanner können nur bestimmte Barcodes lesen, während hochwertige Scanner verschiedene Barcodes lesen können.